「2026년 한국마사회 국제경주 행사대행 용역」 제안요청서

	목 차
Ⅰ. 행사용역 개요 1 Ⅱ. 국제경주 및 부대행사 개요 1 Ⅲ. 세부 과업내용 4 Ⅳ. 사업추진 주요일정 12 Ⅴ. 제안요청 주요사항 13 Ⅵ. 과업수행에 관한 일반사항 및 기타사항 16 Ⅶ. 제안서 및 제반서류 안내 21 Ⅷ. 제안서 작성요령 24 Ⅸ. 업체선정 및 계약체결 26 붙임 (참고자료 및 서식 모음) 35

2026. 5.

한국마사회

국제경마부	부 장 김 태 형	TEL: 02-509-2990	EMAIL : koreacup@kra.co.kr FAX: 02-509-2999
	과 장 이 다 해	TEL: 02-509-2991
	사 원 정 지 수	TEL: 02-509-2992

Ⅰ	행사용역 개요

용 역 명 :「2026년 한국마사회 국제경주 행사대행 용역」

과업기간 : 계약체결 후 ∼ '26.10.31.(토)

과업예산 : 729,499,400원 (부가세, 인건비, 대행료 등 일체 포함)

※ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로, 입찰자가 면세 사업자라 하더라도 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함

계약방법/낙찰자결정방법 : 제한경쟁/협상에 의한 계약

주요일정(안)

○ 사전설명회 : (일시)입찰공고서 참조, (장소)서울경마공원 해피빌 1층 놀라운지

※  과업설명회 참석을 권장하나, 참석여부는 입찰참가자격과는 무관함(입찰 가능)

- 참가대상 : 참가업체 대표자 또는 위임받은 자, 등록서류 : 사업자등록증 사본, 신분증(대리인 참석시 위임장 및 재직증명서) 지참

* 사전설명회 개최일정 확정 시 마사회 입찰사이트(ebid.kra.co.kr)에 별도 사전 공지 예정

○ 평가일정 : 입찰 마감 후 추후공지

제안요청서 관련 질의 및 답변

○ 문 의 처 : 한국마사회 국제경마부 이다해 과장, 정지수 사원

(☎02-509-2991 또는 2992 / Email : koreacup@kra.co.kr)

○ 문의가능일 : 매주 수∼일요일(월⋅화요일 휴무)

Ⅱ	국제경주 및 부대행사 개요

행 사 명 :「2026년 국제경주 행사」

주    관 : 한국마사회 (Korea Racing Authority)

사업설명

○ 교류경주 : 특별경주로서 해외 경마시행체와의 교류 증진 목적

- 한국마사회와 교류관계를 맺은 해외 시행체 대표단 방한, 시상

○ 국제경주 : 국내유일 국제 Grade 경주로서, 해외 경주마 섭외, 초청

- 외국 경주마 출전 및 관계자(마주, 조교사 등)를 초청하여 시행

구분	내용
교류경주 9.5.(토)	⦁교류경주(총 6개 경주) - 제33회 JRA 트로피 (일본), 제4회 OSAF 트로피 (남미), 제2회 SPPL 트로피 (싱가포르), 제16회 Race Coast KZN 트로피 (남아공), 제20회 SLTC 트로피 (말레이시아), 제1회 Galop 트로피 (프랑스)
국제경주 9.6.(일)	⦁국제경주(총 2개 경주) - 제9회 코리아컵(Korea Cup, IGⅡ) 및 제9회 코리아스프린트(Korea Sprint, IGⅢ)

주요일정 : 9.2.(수) ∼ 9.6.(일), 서울경마공원 및 외부 행사장

※ 일정은 내부 사정에 따라 변동 가능

	일시	행사명	장소	대상	내용
주요 행사 운영	9.2.(수) 11:30 ∼13:30	출발번호 추첨행사	서울경마공원 (관람대 6층 컨벤션홀)	국내외 출전마 관계자, 언론사 등 (70명 내외)	⦁코리아컵·코리아스프린트 출발번호 추첨 진행 ⦁식사 제공(핑거푸드)
	9.4.(금) 17:00 ∼18:00	기자회견	외부 행사장 (5성급 호텔 연회장) *환영연 장소와 동일	국내외 출전마 관계자, 국내외 미디어 관계자 (40명 이내)	⦁출전관계자 대상 질의응답 시행 ⦁간식 등 제공
	9.4.(금) 19:00 ∼21:00	환영연 (Welcome Dinner)	외부 행사장 (5성급 호텔 연회장)	국내외 출전마 관계자, 주한외교대사관, 국내외 초청인사 등 (220명 이내)	⦁축하공연 및 환영연 ⦁환영만찬 진행 (정찬)
	9.5.(토) 17:00 ∼18:00	교류경주 만찬	서울경마공원 (관람대 6층 또는 천마정)	교류경주 대표단 및 한국마사회 내부 인사 (58명 이내)	⦁해외 경마시행체 관계자 환영행사 ⦁식사 제공(한상차림)
	9.5.(토) 18:00 ∼21:00	서울명소 관광	서울 명소	교류경주 대표단 및 해외 출전마 관계자 (50명 이내)	⦁서울 관광지 방문 ⦁간식 등 제공
	9.6(일) 11:30 ∼13:30	국제경주 오찬	서울경마공원 (관람대 6층 VIP실, 프리미엄라운지, 페가수스라운지, 컨벤션홀 등)	국내외 출전마 관계자, 주한외교대사관, 국내외 초청인사 등 (272명 내외)	⦁국제경주 관계자 환영행사 ⦁식사 제공(뷔페)
기타 운영	9.2.(수) ∼6.(일) 04:00 ∼18:00	미디어룸	서울경마공원 (관람대 6층 프리미엄라운지, 페가수스라운지 2,3번룸)	해외 미디어 (일별 15명 내외)	⦁취재 및 체류공간 ⦁간식 등 제공
	9.6.(일) 09:00 ~18:00	기수대기실	서울경마공원 (관람대 지하마도, 6층)	외국 기수 (10명 이내)	⦁출전 전후 대기공간 ⦁식사 대용 간식류 제공

※ (참고) 2025년 행사별 주요내용

행사명	주요내용
출발번호 추첨행사	□ 후원사 영상 재생 및 유튜브 생중계 시행(누적조회수 : 13,271회) * 현장 케이터링 (식사 가능한 핑거푸드)
환영연	□ 한복체험과 기념사진 제공으로 한국문화 체험존 운영 □ LED 조명 활용 공연 퀄리티 제고, 출전마 소개 영상과 국제경주 및 교류경주 주요 외빈 축사 상영 * 현장 환영만찬 (정찬)
교류경주 오·만찬	□ 대고객인사, 경주 관람 및 시상 * 현장 케이터링 (한상차림, 뷔페)
국제경주 오찬	□ 농식품부, 과천시, 사감위, 검역본부, 언론사, 경기도 축산정책과 등 다양한 VIP 유치 □ 전체 참석자 대상 코라아컵 배지 및 기념품 제공 * 현장 케이터링 (뷔페)
미디어룸	□ 취재 및 체류공간 마련 * 간식류 제공

주요 과업내용 : 국제경주 및 교류경주와 관련된 행사 기획 운영과 시행을 위한 세부 실행계획 수립·사전준비·행사진행·초청관리 및 결과보고 등 제반 행사 관련 업무 일체

※ 항공권, 숙박비, 수송비, 대관비, 식·음료비 등 제반비용 일체 과업예산 포함

구분		주요 과업내용
행사 기획 및 운영	< 행사 기획·운영 > ⦁출발번호 추첨행사* ⦁기자회견 및 환영연* ⦁교류경주 만찬* 및 서울명소 관광 ⦁국제경주 오찬* <기타 운영> ⦁미디어실 및 기수대기실 운영**	⦁행사별 컨셉 제시 및 세부 프로그램 기획 ⦁행사장 계약 및 공간 조성 - 공간 디자인, 제작물 디자인 및 설치 등 - 무대·테이블·의자 등 집기설치 및 원상복구 ⦁행사 프로그램 운영(행사진행, 공연 등) ⦁국제경주·교류경주 트로피 제작·전시·관리 ⦁행사별 식음료 계획 수립, 케이터링 계약 및 운영 ⦁특이식단(알러지, 종교식, 비건 등) 고려 - 게스트 식이 특이사항 사전조사
	※ 케이터링 ⦁행사기간 식음료 계획 수립 및 계약 * 당일 케이터링 시행 ** 간식류 또는 간편식
의전 기획 및 수행	⦁게스트 초청 및 관리업무 전반 ⦁참가자 의전 및 수송 ⦁등록·항공·숙박·국내교통 지원 ⦁(희망자 대상) 한국 관광·쇼핑 안내	⦁게스트 전담 콜센터(문의사항 응대) 운영 ⦁게스트 등록 및 관리, 초청장 발송 ⦁공식호텔 계약 및 게스트 숙박 지원, 항공권 발권 지원, 항공권 확보· 정산 관리 ⦁수송(공항 ↔ 호텔 ↔ 각 행사장) 지원, 영접/영송
홍보 마케팅	⦁행사 관련 종합 디자인 ⦁국제경주 홍보 기획 및 운영 ⦁각종 제작물 및 사인물 제작·설치·관리 ⦁국제경주 홍보용 대고객이벤트 기획 및 실행 등	⦁국제경주 행사 키 비주얼 제작 ⦁국제경주 공식 홈페이지 운영 및 대외 홍보 ⦁각종 홍보물 및 안내물 제작, 설치, 관리, 철거 ⦁참가자 웰컴키트 및 대상별 기념품 제작 ⦁영문출마표 인쇄 및 출전마 소개영상 제작 등 ⦁대고객(온,오프라인) 이벤트 기획 및 실행
안전관리	⦁안전보건 관리방안	⦁안전관리 및 비상상황 발생 시 대책수립

Ⅲ	세부 과업내용

가.		착수보고

구분	내용
실행계획 수립	1. 사전 세부 실행계획 수립(착수보고) - 계약 후 1~2주 - 계약 후 협의된 기간 내 일정, 실행방안, 인력운영계획, 세부 예산계획(산출내역서 포함) 을 포함한 동 과업 수행관련 마스터 플랜 작성 * 행사장 대관, 물품 및 장비조달, 안내(의전)·행사진행 관련 필요인력 모집 및 교육, 행사장 조성·장비 및 집기설치·장식 등 행사장 조성계획 및 예상도, 행사 실행·초청· 식음료·홍보·안전 등 항목별 계획(예산계획 포함) 등 세부적인 실행계획 제출 2. 용역 기간 중 주간 정기 보고

나.		행사 기획·운영

*세부 일시/장소는 내부사정에 의해 변동 가능함

1. 출발번호 추첨행사 기획 및 실행

구분	내용
일시/장소	9.2.(수) 11:30∼13:30, 내부(관람대 6층 컨벤션홀)
대상/규모	국내외 출전마 관계자, 언론사 및 한국마사회 내부 인사 (70명 내외)
주요순서	수송(호텔 or 공항 → 서울경마공원) → Welcome Reception → 추첨행사(사회자 진행, 환영사, 후원사 영상, 출발번호 추첨) → Photo Time → 케이터링 (핑거푸드류) → 수송
주요 과업	1. 케이터링 선정 및 시행 : 오찬 진행 (핑거푸드류 뷔페) * 주의 : 비건·알러지·종교 문제 고려할 것 2. 행사장 기획 및 조성 - 기존 집기 철거 후 행사에 필요한 집기(테이블, 의자 등), 칸막이 설치 - 무대설치, 음향장비, 현수막, 사회자용 포디움 브랜딩 등 행사장 조성 및 마사회 유튜브 온라인 생중계 - 좌석배치도, 명패 등 제작물 비치, 테이블 세팅, 현수막 및 사인물 제작·설치 - 국제경주 트로피 제작(6개) 및 전시(컨셉 기획 및 관련 물품 제작, 트로피 이동 포함) - 행사 전·후 필요한 철거(기존집기 등) 및 설치작업, 원상복구 포함 (당일 내) 3. 출발번호 추첨행사 기획 및 실행 - 경주마 출발번호 추첨방식 기획, 관련 소품 제작 및 당일 운영 등 - 행사 인력구성 및 운영(등록데스크 등 안내요원 배치) 참가자별 입장 확인 4. 참가자 이동을 위한 교통편 제공

2. 기자회견 기획 및 실행

구분	내용
일시/장소	9.4.(금) 17:00~18:00, 외부(JW 메리어트 서울 등)
대상/규모	국내외 출전마 관계자, 국내외 미디어 관계자 등 (40명 이내)
주요순서	코리아컵 코리아스프린트 관련 영상 시청 → 출전마 소개 → 질의 응답 등
주요 과업	1. 케이터링 선정 및 시행(호텔) : 환영연 시행 호텔과 동일 2. 행사장소 대관 및 행사장 조성, 기획 - 외부 연회장 대관 및 계약관리, 대금 지급 등 정산 - 무대설치, 음향장비, 현수막, 배너, 사회자용 포디움 브랜딩 등 행사장 조성 - 테이블 배치, 좌석배치도 작성/명패 배치, 입구 리셉션(등록데스크) 코너 기획, 운영 - 행사 전·후 필요한 철거(기존집기 등) 및 설치작업, 원상복구 포함 (당일 내) 3. 행사진행 - 진행 프로그램 (식순, 이벤트 등 기획, 언론사, 사회자 섭외* 포함) 및 입구 웰컴 리셉션 프로그램 (포토월 및 트로피 전시 포함) 기획·운영 * 연회장 규모 등 고려하여 섭외 요망 - 출전마 소개영상 제작 및 상영 - 행사관련 인력구성 및 운영 (사회자, 등록데스크 등 안내요원 배치) 참가자별 입장 확인 4. 참가자 이동을 위한 교통편 제공

3. 환영연 기획 및 실행

구분	내용
일시/장소	9.4.(금) 19:00~21:00, 외부(JW 메리어트 서울 등)
대상/규모	국내외 출전마 관계자, 주한대사관, 국내외 초청인사 및 한국마사회 내부 인사 등 (220명 이내)
주요순서	수송(호텔 or 공항 → 행사장) → Welcome Reception → 사회자 등장, 인사 → 오프닝 공연 → 내·외빈 소개 → 환영사 → 출전마 소개영상 → 건배제의 후 만찬 → 수송
주요 과업	1. 케이터링 선정 및 시행(호텔) : 만찬 진행(코스) * 주의 : 비건·알러지·종교 문제 고려할 것 2. 행사장소 대관 및 행사장 조성, 기획 - 외부 연회장 대관 및 계약관리, 대금 지급 등 정산 - 무대설치, 음향장비, 현수막, 배너, 사회자용 포디움 브랜딩 등 행사장 조성 - 테이블 배치, 좌석배치도 작성/명패 배치, 입구 리셉션(등록데스크) 코너 기획, 운영 - 국제경주 트로피 전시(컨셉 기획 및 관련 물품 제작, 국제경주 트로피 이동 포함) - 행사 전·후 필요한 철거(기존집기 등) 및 설치작업, 원상복구 포함 (당일 내) 3. 행사진행 - 만찬 프로그램 (식순, 이벤트, 축하공연 등-공연팀 섭외* 포함) 및 입구 웰컴 리셉션 프로그램 (포토월 및 트로피 전시 포함) 기획·운영 * 연회장 규모 등 고려하여 섭외 요망 - 출전마 소개영상 제작 및 상영 - 행사관련 인력구성 및 운영 (사회자, 등록데스크 등 안내요원 배치) 참가자별 입장 확인 4. 참가자 이동을 위한 교통편 제공

4. 교류경주 만찬 기획 및 실행

구분	내용
일시/장소	9.5(토) 14:00∼18:00 내부(관람대 6층 또는 천마정) * 관람 : 6층, 식사 : 6층 혹은 천마정
대상/규모	교류경주 대표단 및 한국마사회 내부 인사 (58명 이내)
주요순서	수송 (호텔 or 공항 → 서울경마공원) → 도착 및 영접 → 경주 관람 및 시상 → 만찬 케이터링 → 경주 관람 및 시상 → 수송
주요 과업	1. 케이터링 선정 및 시행 - 만찬(내부식당 또는 외부조달) 및 만찬 진행(호텔 한상차림) * 주의 : 비건·알러지·종교 문제 고려할 것 2. 행사장 기획 및 조성 - 기존 집기 철거 후 행사에 필요한 집기(테이블, 의자 등) 설치 - 좌석배치도, 명패 등 제작물 비치, 테이블 세팅, 현수막 및 사인물 제작·설치 - 교류경주 트로피 제작(15개) 및 전시(컨셉 기획 및 관련 물품 제작, 트로피 이동 포함) - 행사 전·후 필요한 철거(기존집기 등) 및 설치작업, 원상복구 포함 3. 행사진행, 인력 구성 및 운영(등록데스크 등 안내요원 배치) 참가자별 입장 확인 4. 시상대 백월 제작 및 설치, 영문 출마표 및 ‘미디어 셀렉션’ 인쇄 및 배부 5. 참가자 이동을 위한 교통편 제공

5. 외국인 초청대상자 관광프로그램 기획 및 실행

구분	내용
일시/장소	9.5.(토) 18:00 ∼ 21:00(서울 명소)
대상/규모	교류경주 대표단 등 외국인 초청인사 (50명 이내)
주요순서	교류경주 만찬 식사 후 수송(서울경마공원 혹은 호텔 → 관광지) → 도착 및 영접 → 서울명소 관람 → 전통 다과 등 경험 → 수송
주요 과업	1. 행사장 기획 및 조성 (※ 아래사항은 예시) - 밤의 석조전, 창경궁 등 야간 문화 투어로 이색적인 경험 선사, 전통 다과 및 차 문화 경험, 주요 서울 랜드마크 투어 등 3. 행사진행, 인력 구성 및 운영, 참가자별 참여여부 확인 등 4. 참가자 이동을 위한 교통편 제공

6. 국제경주 오찬 기획 및 실행

구분	내용
일시/장소	9.6.(일) 11:30∼13:30, 내부(관람대 6F VIP실, 페가수스라운지, 프리미엄라운지)
대상/규모	국내외 출전마 관계자, 정부, 국회, 외교대사 등 국내외 초청인사, 한국마사회 내부 인사 등 (272명 내외)
주요순서	수송 (호텔 or 공항 → 서울경마공원) → 도착 및 영접 → 오찬 케이터링 및 체험프로그램 → 경주 관람 및 시상 → 수송
주요 과업	1. 케이터링 선정 및 시행 : 오찬 진행(뷔페) * 주의 : 비건·알러지·종교 문제 고려할 것 2. 행사장 기획 및 조성 - 기존 집기 철거 후 행사에 필요한 집기(테이블, 의자 등). 칸막이 설치 - 좌석배치도, 명패 등 제작물 비치, 테이블 세팅, 현수막 및 사인물 제작·설치 - 국제경주 트로피 전시(컨셉 기획 및 관련 물품 제작, 국제경주 트로피 이동 포함) - 행사 전·후 필요한 철거(기존집기 등) 및 설치작업, 원상복구 포함 3. 행사진행/기타 - 오찬 프로그램 (식순, 이벤트 등) 및 입구 리셉션(등록데스크) 기획·실행 - 행사관련 인력구성 및 운영 (등록데스크 등 안내요원 배치) 참가자별 입장 확인 4. 시상대 백월 제작 및 설치, 영문 ‘오늘의 경주’(200부) 제작, 인쇄 및 비치 5. 유료 참가자 참가비 징수 6. 참가자 물품보관소 운영 및 이동을 위한 교통편 제공

5. 미디어룸 및 기수대기실 조성 및 운영

구분	내용
일시/장소	(미디어룸) 9.2.(수)∼6.(일) 04:00∼18:00*, 프리미엄 라운지/페가수스 프라이빗룸 (기수대기실) 9.6.(일) 09:00~18:00, 관람대 6층 혹은 지하마도 *~경주 종료시(금·토 : 20시, 일 : 18시 예정)
대상/규모	(미디어룸) 외국 기자 (일별 15명 이내) / (기수대기실) 외국 기수 (일별 10명 이내)
주요 과업	1. 행사장 조성 및 운영 - 기존 집기 철거 후 행사장 집기(클래스룸 형식) 설치 및 조성 (일별 장소 안내 배너 등) - 미디어용 출입증 제작 및 배부 - F&B 제공 (상온에서 보관 시에도 부패 가능성이 없는 간식, 간편식, 음료 등) * 주의 : 비건·알러지·종교 문제 고려할 것, 기수대기실은 식사대용 간편식 필수 - 행사 전·후 필요한 철거(기존집기 등) 및 설치작업, 원상복구 포함 2. (미디어룸) 9.6.(일) 영문 ‘오늘의 경주’ 책자 비치

< 행사 운영 관련 참고 사항 >

• 국제경주·교류경주 트로피 제작수량 : 총 24개(국제경주 6, 교류경주 18)

• 국제경주·교류경주 트로피 이동 경로

구분	9/2(수)	9/4(금)	9/5(토)	9/6(일)
국제경주 트로피 (2식)	출발번호 추첨행사 (11:30∼13:30, 추첨행사장)	환영연 (19:00~21:00, 외부 연회장)	-	담당부서 지정장소 (경주 전, 관람대)
교류경주 트로피 (6식)	-	-	담당부서 지정장소 (경주 전, 관람대)	-

• ‘26년도 행사 예상인원 및 제공사항

구분		인원	호텔	항공	수송	출발번호	기자회견	환영연	교류경주	관광	국제경주	미디어	대기실
해외	마주/동반인	20	5성급	비즈니스	◎	◎	◎	◎	-	◎	◎	-	-
	조교사	10	5성급	비즈니스	◎	◎	◎	◎	-	-	◎	-	-
	기수	10	5성급	비즈니스	◎	◎	◎	◎	-	-	◎	-	◎
	스폰서	미정	-	-	◎	◎	-	◎	◎	◎	◎	-	-
	마필 관리사	20	-	-	◎	◎	-	-	-	-	-	-	-
	해외 경마인사	10	-	-	◎	-	-	◎	◎	◎	◎	-	-
	교류경주 대표단	10	-	-	◎	-	-	◎	◎	◎	◎	-	-
	해외 미디어	15	-	-	-	◎	◎	◎	-	◎	-	◎	-
국내	주한 대사관	10	-	-	-	-	-	◎	-	-	◎	-	-
	국내 초청인사	10	-	-	-	-	-	◎	-	-	◎	-	-
	출전마 관계자	45	-	-	◎(환)	◎	-	◎	-	-	◎	-	-
	국내경마 관계자	15	-	-	◎(환)	-	-	◎	-	-	◎	-	-
	국내 미디어	10	-	-	-	◎	◎	◎	◎	-	◎	-
	한국마사회 내부	40	-	-	◎(환)	◎	-	◎	◎	-	◎	-	-
2026 행사별 예상 참여인원 (명)						70	40	220	58	50	272	일간 15	일간 10
(참고) 2025년도 행사 참여인원 (명)						70	-	180	58	-	272	일간 15	일간 10
(참고) 2024년도 행사 참여인원 (명)						70	-	180	50	-	239	일간 15	-
(참고) 2023년도 행사 참여인원 (명)						80	-	160	40	-	250	일간 10	-

* 상기는 참석 예상인원이므로 실제 행사 인원과 다를 수 있으며, 제공사항 역시 내부 사정으로 변동 가능

** 브리더스컵 대표단 참석 시 호텔 및 항공 포함 지원, 그 외 스폰서社는 후원금액에 따라 제공사항 변동 가능

*** (수송) 해외 참석자 수송 : 공항 ↔ 호텔 ↔ 행사장(서울경마공원, 호텔) 간 이동 의미

국내 참석자 수송 : 서울경마공원 ↔ 연회장(호텔) 간 이동 의미 , 9.4.(금) 환영연

다.		의전 기획·수행

구분

내용

초청 및 관리업무 전반

1. 주요 인사 초청 확대 추진(환영연, 코리아컵/코리아스프린트 행사)

- 대사관 및 정관계 인사 등 오피니언 리더 초청 및 참여 전략 수립 및 의전

2. 게스트 전담 콜센터(안내센터) 운영

- 계약 후 ~ 행사종료 시 까지 Whatsapp, 홈페이지 등을 통한 게스트 안내센터 운영

- 안내센터를 통한 게스트 문의사항 종합응대  * 영어/일본어 응대 필요

3. 게스트 대상 초청장 발송 및 참석자 등록 & 관리

- 온라인 : (국/영문 각각) 대상별 초청장 및 Reply form 제작/발송, RSVP 취합, 게스트 DB 구축 및 행사별 등록&관리&현황공유

- 오프라인 : 국문 초청장 제작 및 우편발송, RSVP 취합, 게스트 DB 구축 및 행사별 등록&관리&현황공유

4. 게스트 대상 행사관련 종합 안내문 제작 및 발송

참가자 의전 및 수송

1. 게스트 의전

- 각 행사별 진행 순서에 따른 게스트 이동동선 수립

- 각 행사별 게스트 의전(안내 등), 통역 및 질서관리 인력 배치 및 운영

2. 수송

- 게스트 중요도, 규모, 행사 일정 등에 따른 게스트 수송계획 수립 및 운영

- 공항 영접 및 환송

* 수송 스케줄(안) : 호텔↔경마장↔공항 수송(밴, 버스 등 게스트 규모·중요도 고려)

구분	8.31.(월)∼9..8.(화)	9.2.(수)	9.4.(금)	9.5.(토)	9.6.(일)
주요 일정	게스트 출입국	출발번호 추첨행사	기자회견, 환영연	교류경주 만찬, 서울관광	국제경주 오찬
수송 운행	공항 → 호텔 호텔 → 공항	호텔 or 공항 ↔ 경마장	호텔 ↔ 경마장	호텔 or 공항 ↔ 경마장	호텔 ↔ 경마장 → 공항

3. 항공/숙박 지원 계획 수립, 계약 및 운영

- 공식호텔(5성급) 확정, 계약 및 운영 * 1인당 6박

- 초청대상자 자가 항공권 발권방식 안내(출전마 선정 후 즉시) 및 조기 확보 독려, 항공권 확보 총괄, 증빙 확인 사후 정산

- 공식호텔 계약 및 게스트 호텔 예약/변경   * 호텔과 협의일자까지 예약 완료

기타

행사 전 직원 및 스태프용 체크리스트 책자 제작 및 제공

2. 행사별 게스트 현장 등록 데스크 및 국제경주일 물품보관소 운영

3. 행사별 사진촬영 및 제공 (경주별 우승마 결승선 사진, 시상식 사진 등은 당일 전달)

4. 한국문화 체험프로그램 기획 및 운영

5. 유료 참가자 (대상 : 국제경주 오찬) 출입 등록관리 및 정산

- 정산 후 수익은 한국마사회 통장으로 입금

6. (필요 시) 희망자 대상 한국 관광·쇼핑 안내  * 관련비용은 게스트 자부담

7. 행사 종료 후 설문조사 시행 및 스케치 영상 제작

라.		케이터링

구분

내용

행사 케이터링 전반

1. 행사기간 식음료 계획 수립, 계약 및 운영

- 케이터링 업체 확정, 계약 및 운영

* 교류경주 만찬, 미디어룸, 기수대기실 제외 5성 호텔급 케이터링 시행

9.2.(수)	9.4.(금)	9.5.(토)	9.6.(일)	9.2.(수)∼6.(일)	9.6.(일)
출발번호 추첨행사	기자회견, 환영연	교류경주 만찬	국제경주 오찬	미디어룸 운영	기수대기실 운영
핑거푸드, 음료	□(기자) 다과, 음료 □(환영) 정찬코스, 음료·주류	한상차림,, 음료·주류	뷔페식, 음료·주류	간식류, 음료	간편식, 음료
70명	40명, 220명	58명	272명	1일 15명	1일 10명

- 게스트 식이 특이사항(종교식, 알러지, 비건 등) 사전 조사 및 케이터링 시 반영

※ 수준높은 케이터링 운영을 위해 케이터링 선정 전 발주사와 충분한 사전 협의

마.		홍보

구분

내용

홍보

1. 국제경주 종합홍보 기획 및 운영

- 국제경주 종합 홍보계획 수립 및 운영 (홍보 콘텐츠 제작 등)

- 국제경주 행사 키 비주얼 및 각종 홍보·제작물 종합 디자인

브리더스컵 챌린지 프로그램 선정 및 스폰서십 관련 요청하는 홍보사항

국제경주 공식 홈페이지(koreacup.kr) 디자인 및 운영

2. 행사별 홍보 및 사인물 제작·설치·관리

- 초청장, 안내문, 비표, 뱃지, 배너, 현수막, 대형 통천, 사인물 등

* 주요 제작 품목 (붙임 1 참고)

주요 홍보 및 사인물 제작 필요사항

· 초청장, 안내문, 출입증, 비표, 뱃지 등

· 경마장 관람대 대형 통천 및 주로내 사인물(결승지점)

· 실내외 행사 현수막(행사장, 경마장 본관·예시장·정문 등)

· 시상대 백월(교류경주, 국제경주) 및 시상대 옆 A보드

· 발주대 상단 배너 및 실내외 안내배너 등 각종 사인물

· 경마공원 도로변(선바위~경마공원) 및 경마장 “꿈으로”(경마고객 입장로) 홍보배너

3. 이벤트 시행

한식진흥원 등 유관기관과 연합하여 K-푸드 행사 기획 및 진행(타겟 : 외국인 VIP, 경마장 방문고객)

타기업 코마케팅 추진 및 현물 협찬 유치

- 국제경주 행사에 대한 관심 제고를 위한 온/오프라인 이벤트 기획 및 시행

* 예시) 사전 SNS 이벤트 및 국제경주일 방문 베팅고객 중 추첨권 당첨자 대상 경품추첨

4. 기념품 제작 및 배부

- 참가자용 기념품 제작 및 배부 (VIP/일반/대고객 등 대상별 품목 차별화)

* 국내외 해외 유명 기념품 우수사례 벤치마킹

VIP	일반	대고객
200개	500개	1,000개

- 해외게스트 대상 웰컴키트* 제작 및 배부

* 구성 : 웰컴레터, 안내문, 셔틀시간표, 기념품  등

5. 영문출마표 제작, 인쇄 및 비치

구분	일자	수량
영문출마표	9.5.(토)	50부
	9.6.(일)	200부

6. 국제경주 및 출전마 소개영상 제작 & 상영

바.		안전관리

구분	내용
안전관리 (작성양식 및 예시 <서식 7>)	1. 안전관리 및 위기상황 종합대책 수립 - 행사관련 안전사고 예방 및 질병·마필관련 상해사고 등 방지방안 * 안전사고에 대한 영업배상보험 가입 필수 - 안전사고 예방을 위한 행사 공간배분 및 안전관리자 지정 등 인력운영계획 - 홍보(사인)물, 구조물 설치 등 행사 전반 관련 작업자 안전관리 계획 제출 및 이행 - 우천·전염병 등 위기상황 대응계획 수립 및 이행

사.		결과보고

구분	내용
결과보고 및 기타	1. 결과보고 - 결과보고서 작성 및 제출 - 사진자료, 기록영상, 행사 및 용역 관련 각종 기록물·데이터, 잔여 기념품 등 제출 - 행사 참여자 대상 설문 조사 - 행사진행 동안의 스케치 기념영상 제작 2. 예산 집행에 관한 사항(예산 집행 내역서 제출) - 동 용역과 관련된 예산에 대한 총 비용과 세부 산출내역 포함 상세하게 작성 3. 기타 - 동 행사 준비 및 진행 관련 발주처가 요청하는 사항관련 성실한 협의 및 반영

Ⅳ	사업추진 주요일정

주 요 내 용	계약즉시	6월	7월	8월	9월	10월
○ 착수보고(계약 후 1∼2주 이내)	●
○ 행사 기획 및 운영
행사장 대관(5성급 호텔)	●
행사 종합 운영계획 수립		●
- 행사장 조성, 인력운영, 행사별 프로그램, 공연 등 세부사항 결정			●
- 행사장 장식물 설치 및 행사 운영				●	●
○ 초청관리
- 공식호텔(5성급 호텔) 선정 및 계약	●
- 종합 초청관리 계획 수립		●
- 게스트 초청∼참여여부 조사∼등록관리			●	●
- 게스트 숙박 예약·관리, 항공권 확보 관리			●	●	●
- 게스트 영송, 의전, 수송, 문의 등 종합관리				●	●
○ 케이터링
- 종합 식음료 운영 계획 수립		●
- 케이터링 선정(5성급 호텔 케이터링)			●
- 케이터링 준비 및 운영				●	●
○ 홍보
- 종합 홍보 계획 수립		●
- 키비주얼, 각종 디자인 시안 확정 및 홍보 시행		●	●	●
- 대고객 이벤트 기획 및 실행			●	●	●	●
- 기념품, 웰컴키트 등 제작 및 배부				●	●
- 각종 안내, 영상물, 사인물, 인쇄물 등 제작 및 설치				●	●
○ 안전관리
- 종합 안전관리방안 수립		●
- 용역 수행기간 내 안전관리 (전 기간)	●	●	●	●	●	●
○ 결과보고 (마지막행사일 한달 이내)
- 용역 수행 결과보고서 및 자료 제출						●
- 정산내역서 제출 및 정산						●
○ 기타 과업범위 내에서 한국마사회가 요청하는 과업	●	●	●	●	●	●

Ⅴ	제안요청 주요사항

1. 입찰가격 산정 시 참고사항

용역 계약 금액은 동 과업 수행에 필요한 모든 비용을 포함한 금액임

○ 동 용역은 총액확정계약으로 사후정산 대상은 항공과 숙박료에 한하며 이를 위해 세부내역 및 항공권, 세금계산서 등 적절한 증빙을 제출해야 함

○ 기타 식음료, 대관, 기념품 등은 사전확정 항목임

○ 행사참가자(인원) 가감에 따른 금액변동이 발생하는 경우 정산 시 반영

※ 단, 최소인원 보장 조건 등에 따라 환불받을 수 없는 경우는 정산대상에서 제외

2. 공식호텔 및 외부 행사장 대관·운영

5성급 호텔 : JW 메리어트 호텔 서울 (또는 동등이상)

외부 행사장(환영연) : JW 메리어트 호텔 서울 (또는 동등이상)

게스트가 당초 예상보다 증가하여 객실이 부족할 것으로 예상될 경우 한국마사회와 협의하여 공식호텔 및 룸 추가 확보 방안 마련

* 객실 수, 박수, 일정 등은 게스트 초청 결과, 게스트 일정·행사 일정 변동 및 마필 수송 일정 등 내부 사정에 따라 변동 가능

3. 환영연(Welcome Dinner)

대관 및 운영 : JW 메리어트 호텔 서울 그랜드볼룸(또는 동등이상)

최종 식수인원 및 식음료 세부 메뉴는 한국마사회와 충분한 사전협의를 거쳐 최종 결정해야 함

○ 비건(채식주의자), 알러지 및 종교적 문제 고려한 메뉴 준비

4. 케이터링(식음료) : 국제 행사 격에 맞는 수준의 식음 메뉴 구비

대상행사

○ 환영연 및 기자회견 : 공식호텔 행사장 내부 케이터링

○ 출발번호 추첨, 교류경주 만찬, 국제경주 오찬 : 국제경주 행사 격에 맞는 수준의 5성 호텔급 케이터링 선정 및 운영

○ 미디어룸 및 기수대기실 : 간편식 및 간식, 음료 비치 및 운영

행사별 최종 식수인원 및 식음료 세부 메뉴는 한국마사회와 충분한 사전협의를 거쳐 최종 결정

○ 비건(채식주의자), 알러지 및 종교적 문제 고려한 메뉴 준비

○ 국제경주 오찬의 경우 예상 식수인원을 초과하는 경우*를 대비하여 충분한 여유 확보

* 한국마사회 공식 초청인사 외 유료 참가자 대상 정산 필수 (한국마사회 수입 정산)

행사 진행과정, 현장상황 등을 사전에 면밀히 파악하여, 식음료의 신선도 유지와 위생 사고 예방 및 품질 관리에 만전을 기하여야 함

5. 항공권 확보 및 정산 관리

항공권 발권 주체 : 초청대상자 직접 수행(자가 발권)

금년도부터 신규 시행하는「항공권 발권 및 사후 정산 시스템」을 초청대상자에 공지하고, 항공료 원화 상한선* 등 필요한 가이드라인을 안내

* 상한선 : 초청 공지시점 항공요금 및 예산범위 고려하여 설정 예정

초청 대상자가 항공권을 조기에 확보할 수 있도록 주기적으로 안내 및 독려해야 하며, 항공권 미확보로 인한 초청대상자 불참 등 행사 차질이 발생하지 않도록 전 과정을 총괄 관리해야함

< 항공권 자가 발권 안내 및 사후 정산 관련 업무프로세스 예시 >

➀ 초청대상자 항공권 발권 가이드라인 안내 및 밀착 의전

○ 초청대상자에 원화 상한선 및 하나은행 영문 환율 조회 사이트 링크를 포함한 발권 가이드를 배포하고 항공권 조기 확보를 독려

* 시차를 고려하여 초청대상자의 발권 전 상한선 준수 여부 등 문의에 신속히 대응

➁ 증빙 서류 수령 및 적정성 검토

○ 초청대상자로부터 결제영수증, 전자항공권, 신용카드 결제 내역서 등을 반드시 수령해야함

○ 영수증 날짜와 카드 내역서 상의 지출 외화 금액이 일치하는지 확인하고, 해당 날짜의 하나은행 TTS 환율을 적용하여 원화 상한선 이내인지 검토함

➂ 외화 송금 및 수수료 처리

○ 검토가 완료된 건에 대해 초청대상자가 지정한 외화 계좌로 송금을 진행하며, 송금 수수료는 송신인 부담으로 설정하며, 중간 수수료 차감 없이 초청대상자가 청구한 외화 전액을 수령할 수 있도록 조치해야함

※ 상기 업무 절차는 예시이며, 용역업체가 효과적이고 공신력 있는 방식으로 제안해야 함

6. 경마장 내부 행사장 조성 시 유의사항

경마일의 경우 고객 퇴장 이후 행사장 조성작업 진행가능

○ 경마일에는 차량진입, 각종 작업이 제한되어 고객 입·퇴장 시간을 고려하여 행사장 조성 및 철거작업 진행 필요

○ 주간(평상시) 및 야간경마(8.7.~9.6. 예정) 시행에 유의하여 과업 수행

행사 준비·진행·철수 시 시설 손상 등 주의 필요

7. 보고회 개최 일정

착수보고회

○ 계약일로부터 1~2주 내 세부 액션플랜을 포함한 용역 수행 착수보고서 제출 및 보고회 개최

- 과업수행 방향 및 방법, 일정

- 과업 내용 및 세부 수행계획표(예정공정표), 세부 과업 수행계획서

- 분야별 참여 전문 인력(책임자 이력서 포함) 및 각 과제별·일정별 인력 운영 계획 (종합사무국 운영, 분과별 전담인력 배치 등)

- 예산 산출내역서 및 세부 항목별 지출계획서

- 진행사항에 대한 보고시기 및 내용

- 기타 과업수행에 필요한 사항

결과보고회

○ 행사종료일(9.6.(일))로부터 4주 내 수행한 업무에 대한 결과보고서 제출 및 보고회 개최 (단, 일정은 상호 협의 하에 조정 가능)

Ⅵ	과업수행에 관한 일반사항 및 기타사항

1. 계약금액

용역 계약금액에는 전체 행사 기획, 대행, 섭외, 운영, 철거(청소), 대관, 행사장 조성, 무대시공, 무대설치, 장비임대, 비품구입비, 인건비 등 행사관련 비용, 항공, 숙박, 수송 등 초청관련 비용, 식비·음료 등 케이터링 관련 비용, 리플렛, 배너, 안내 사인물 기획, 디자인, 인쇄, 기념품 등 각종 홍보관련 비용, 이벤트 경품 등 이벤트 관련 비용, 이 외에 출장비, 인건비, 보험료, 제세공과금, 대행료 등 과업수행자가 본 과업수행에 필요한 일체 비용이 포함된 것으로 간주함

2. 인력운영

투입인력은 유사 프로젝트 경험이 있는 전문 인력으로 구성하여야 하며(PM의 경우 관련 경력 보유한 팀장급 이상 배정 요망), 계약체결 전까지 해당 인력의 증빙서류(인적사항, 자격, 경력 등)를 한국마사회(발주기관)에 제출하여 확인을 득한 후 투입하여야 함

투입인력의 교체 사유가 발생하였을 경우에는 한국마사회의 승인을 득한 경우에 한해 동급의 인력으로 교체 가능

과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, `교체이유와 교체시기를 기재한 문서'로써 교체를 요구하고 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체함. 과업수행자는 요구 시점으로부터 2주(14일) 이내에 동급의 인력으로 교체 및 증원을 완료해야 함

투입인력에 대한 법정 의무교육 시행 및 관리 책임은 과업수행자에게 있음

3. 보  안

사업 수행과정에서 취득, 작성하는 정보 등에 대하여는 무단으로 유출 및 제3자에게 누설하지 않도록 보안대책 수립․시행

참여인력에 대한 보안조치 및 보안서약서, 개인정보보호법에 따른 의무사항 등 제출

사업수행 시 관련된 정보, 시설, 수행결과에 대한 보안조치(업무 수행과 관련한 정책 자료 등은 사전 승인 없이 본 업무수행 목적 이외에 사용불가)

과업수행자는 기타 보안규정을 준수해야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 한국마사회가 요구하는 사항이 있을 때에는 이를 따라야 함

4. 과업변경

당초 제안된 과업은 반드시 이행되어야 함. 다만, 과업의 범위 및 기간 등에 대하여 용역의 목적 및 계약조건이 훼손되지 않는 범위 내에서 상호 협의 하여 조정할 수 있으며, 계약쌍방간의 의견조정이 안될 경우는 관련 법규, 규정에 따라 해석함

과업기간 중 변경사항이 발생한 경우에는 실정에 맞게 변경하되 과업내용, 참여인력 변경 등 중요한 사항은 한국마사회의 승인을 받아야 함

본 제안요청서에 제시되지 않은 사항 또는 추후 사정변경 등으로 조정이 필요할 경우 한국마사회와 사전 협의 후 시행해야 함

과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주부서장의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영할 수 있도록 검토해야 함. 만일 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우 상호 협의에 의하여 해결하되, 계약쌍방간의 의견조정이 안될 경우는 관련 법규, 규정에 따라 해석함

원활한 용역 수행을 위하여 사전에 예측하기 어렵거나 기타 다른 사유로 제안요청서에 명시되지 않은 필수적 과업에 대하여 한국마사회와의 협의를 거쳐 추진할 수 있도록 노력해야 함

코로나19와 같은 전염병의 확산으로 인한 정부 방역 정책 변동, 천재지변 등 불가항력의 사유가 발생 시 과업내용을 변경할 수 있음

5. 계약해지

다음의 경우에는 한국마사회에서 계약을 해지할 수 있음

○ 계약조건을 위반하거나 운영을 부실, 태만히 할 경우

○ 계약 사항을 이행하지 아니한 경우

○ 고의, 과실로 한국마사회의 명예를 훼손 또는 업무상 비밀을 누설할 경우

○ 제작사항 및 편집 내용이 목적에 부합되지 않거나 사업수행 능력이 없다고 판단될 경우

○ 코로나19 등 전염병의 확산으로 인한 정부 방역 정책 변동, 천재지변 등 불가항력의 사유가 발생 시 상호 합의 하에 계약 해지 가능

기타 계약의 해제 또는 해지에 대한 사항은 계약예규 용역계약일반조건 및 관련 계약법에 따름

6. 소유권 및 분쟁 발생 방지 노력

본 용역 수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물의 유형적 결과물은 한국마사회에 귀속되나, 지적 재산권은 한국마사회와 과업수행자가 공유함

과업수행자는 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토 조치하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 과업수행자에 있음

과업수행 과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 한국마사회의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음

계약 종료 후라도 용역 수행기간 중 과업수행자의 귀책원인에 의해 발생한 분쟁에 대해서는 과업수행자에 그 책임이 귀속되며 한국마사회가 민·형사상의 책임을 추궁당할 경우 이를 면책 또는 구상할 책임을 부담함

7. 정산

과업수행자는 사업 종료 후 최종보고서 제출 시 정해진 서식에 의거해 본 용역에 사용된 제반경비 내역 및 증빙자료를 제출해야 하고, 증빙자료는 사후실비정산항목(항공료, 숙박비)과 단가확정항목(케이터링 등)에 한하여 제출하며, 한국마사회는 정밀정산을 위한 자료를 요구할 수 있음

○ 실비정산이 필요한 항목(호텔, 항공료)은 용역 종료 사후 정산함. 또한 행사참가자 변동으로 인해 예상인원을 초과하거나 미달하는 경우 해당 금액만큼 용역계약금액에 반영하여 정산함

과업수행자는 용역비 집행에 대하여 적정한 관리를 하고 관련 증빙서류를 구비하여 보관 및 관리하여야 하며, 행사종료 후 5주 이내에 용역비 집행에 대하여 관련 증빙서류를 제출하여야 함

○ 과업수행자는 정산결과 집행 및 정산 기준을 위반한 부적정 집행금액과 집행 잔액 등에 대하여는 즉시 반환하여야 함

8. 과업수행자의 준수사항

한국마사회는 본 사업이 완료된 후에도 사업의 평가 및 활용에 필요한 자료 제출 등을 과업수행자에게 요구할 수 있음

과업수행자는 행사 관련 각종 안전사고와 한국마사회 소유물에 대한 손해가 발생하지 않도록 각종 예방조치 및 보험 가입 등 최선의 노력을 하여야 함

사업 추진 상 발생하는 일체의 사고에 대한 책임은 과업수행자에게 있으며, 한국마사회의 소유물에 대한 손해발생시 즉시 원상복구 등 배상조치

○ 고의, 과실이 없다는 입증 책임은‘과업수행자’에게 있음

○ 제3자에게 불법․부당한 피해를 주었을 경우 과업수행자가 배상

과업수행자는 사업 추진 시 각종 법령 등에 따라 인허가가 필요한 사항이 있는지 사전에 확인하고 필요 시 인허가를 득할 책임이 있음

9. 안전관리

과업수행자는 “행사” 중의 안전사고에 대비하여 행사 운영인력, 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상할 수 있는 행사안전보험에 반드시 가입하여야 함 (의무사항)

참여고객 및 행사 진행요원 등 全관계자에 대한 철저한 안전관리 및 능동적 안전이슈 대응 필요

과업수행자는 행사 관련 시설물을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기해야 하며 안전관리 소홀, 설치 결함 등으로 인해 발생하는 안전사고에 대하여는 과업수행자에 책임이 있음

○ 실제 행사 시행 및 기획·준비 과정에서 발생할 수 있는 행사 참가자, 작업자 등 대상으로 안전관리 계획, 대책 마련 및 이행 필요

10. 기타사항

회의, 협의 시행 및 근무환경

○ 본 과업의 효율적인 수행을 위하여 추진상황, 주요내용 등에 대해 한국마사회와 수시로 협의하고, 협의된 내용은 계획에 반영하여야 함

○ 한국마사회는 용역 수행 관련 제반 이행상황을 관리 및 점검하며, 자료 제출을 요구할 경우 과업수행자는 적극 협조하여야 함

○ 본 용역의 원활한 수행을 위하여 주요 과업은 경마 개최 등 발주기관 사업의 특성을 고려하여 수행되어야 하며, 과업수행자는 발주부서와 협의된 추진 일정에 따라 최적의 인력 투입 계획을 수립하여야 함

○ 과업수행 장소는 과업의 효율적 수행 및 원활한 협의를 위해 발주부서와 상호 협의하여 정하며, 이에 따른 사무실 운영 및 제반 비용은 과업수행자가 부담하는 것을 원칙으로 함. 단, 행사 준비 및 본 행사 기간 등 현장 과업 수행이 필수적인 경우에는 해당 현장에서 과업을 수행하여야 함

○ 과업수행 인력의 근로시간, 휴게시간 등은 관련 근로기준법 및 소속 회사의 취업규칙을 준수하여야 하며, 휴일 및 연장 근로 등에 따른 법정 수당은 과업수행자가 부담함

자료관리 및 보안유지

○ 입찰업체 및 선정된 과업수행자는 계약종료 이후에도 입찰 과정이나 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 보안을 유지하여야 함

○ 사업 수행과정에서 취득, 작성하는 정보 등에 대하여는 무단으로 유출 및 제3자에게 누설하지 않도록 보안대책을 수립․시행해야 함

○ 참여인력에 대한 보안조치 및 보안서약서, 개인정보보호법에 따른 의무사항 등 자필로 서명하여 제출해야 함

○ 선정된 과업수행자는 사업수행 시 관련된 정보, 시설, 수행결과에 대한 보안조치를 시행해야 함(업무 수행과 관련된 정책 자료 등은 사전 승인 없이 본 업무수행 목적 이외에 사용불가)

Ⅶ	제안서 및 제반서류 안내

가.		제안서 및 서류 제출

제출일정 : 입찰공고에 따름

제안서 및 관련서류 제출 : 입찰공고에 따름

○ 가격제안서(입찰서) : 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 협상 시 상세내역(산출내역서) 제출 요구에 응해야 함

○ 기술제안서

구분	내용
정량제안서 (증빙자료 포함)	정량제안서 표지 <서식 1> 참조 경영상태 평가자료(신용평가등급확인서) 1부 수행실적 총괄표 및 수행실적 증명원 <서식 8> 참조
정성제안서 (증빙자료 포함)	1. 정성제안서 표지 <서식 2> 참조 2. 본문 내용 : p24 제안서 목차 참고 3. 첨부서류 <서식 4~7> 참조
제안요약서 (발표자료)	제안내용 관련 약 20분 분량의 발표자료
기타서류 (입찰참가자격 확인서류)	1. 나라장터에서 출력한 “경쟁입찰참가자격등록증” [업종코드 5720] 1부 2. 법인 등기사항증명서 및 사업자등록증(개인사업자인 경우 사업자등록증) (원본대조필) 1부 3. 직접생산확인증명서 ([8014198901] 국제행사기획및대행서비스) 1부 4. 중·소기업·소상공인확인서 (원본대조필) 1부 5. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조 제1항에 따라 중소기업자로 간주되는 특별법인일 경우 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 1부(중소기업협동조합의 경우 적격조합확인서 1부) 6. 중·소기업·소상공인확인서 신청을 증빙할 수 있는 서류 1부 - 단, 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 중·소기업·소상공인확인서를 발급받지 못한 업체에 한함 7. 위임장 및 재직증명서 각 1부 (대리인 접수시) 8. 서약서, 업무수행 확약서, 보안각서 및 개인정보 서약서 <서식 3> 9. 사용인감계 1부(사용인감 사용 시) 10. 신인도 가점 증빙서류 1부(해당업체에 한함) 11. 공동수급표준협정서 (공동수급 시) <서식 9> 12. 기타 참가자격 확인을 위한 증빙서류(인·허가증, 신고증 등) 1부 13. 기타 제안내용 관련 증빙서류(자유양식)

나.		제안서의 효력

제안서의 내용은 제안사가 과업수행자로 선정된 후 계약서에 명시되지  않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우는  계약서가 우선함

제출된 제안서는 발주기관의 동의 없이 변경할 수 없으며, 발주기관의 추가 또는 보완 요구가 있으면 문서로 제출하며 추가ㆍ보완 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임해야 하며, 자료 미제출, 기재사항의 누락 또는 상이점에 따른 불이익은 제안업체가 감수함

제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 관련규정에 따라 처리함

제안서에 대한 해석상의 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정함

제안서의 내용은 계약 시 계약서와 동일한 효력을 가지며 그 내용이 사실과 다를 경우 이에 대한 책임은 제안업체에 있음

사업일체를 대행료만 취하고 일괄 재하도급 하는 경우, 계약일체가 취소됨

제안서에 기재된 내용이외의 의사표시는 인정하지 않음

제안요청 사항과 관련된 질의는 서면질의(이메일(koreacup@kra.co.kr) 및 우편(경기도 과천시 경마공원대로 107 한국마사회 국제경마부))만 인정하며 전화‧구두 등 기타 방법으로 질의·응답한 사항은 법적효력을 갖지 못함

※ 질의 및 답변양식은 <서식 제10호> 참조

다.		제안서 제출 유의사항

제안서 작성에 소요된 비용은 발주기관에 청구할 수 없으며, 제출된 서류는 반환하지 않음을 원칙으로 하나, 낙찰자로 선정되지 않은 업체가 선정 통보일로부터 7일 이내에 서면으로 요청하는 경우에 한하여 반환함. 단, 반환에 따른 제반 비용은 제안업체에서 부담함

입찰참가자는 입찰공고문 등 입찰·계약과 관련된 모든 사항을 사전에 숙지하고 입찰에 참가해야 함

제안사는 발주기관으로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종자료 및 제안 과정에서 얻은 정보를 제안 외의 목적으로 사용해서는 안 됨

제안서에 기재된 일체의 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며 이와 관련된 증빙자료는 별첨으로 제출해야 함

제안서에 기재된 사항이 누락되었거나 제안요청 내용에 대한 언급이 없는 항목에 대해서는 해당사항이 없는 것으로 간주함

제안서에 기재된 사업자의 기술 및 경력사항 등 제안 내용이 허위로 밝혀지는 경우, 한국마사회는 관련법에 따라 부정당업자 제재․보증금 환수 등 필요한 조치를 취할 수 있음

기타 본 제안요청서에 명시되지 아니한 입찰 및 계약에 관한 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 계약예규 ‘협상에 의한 계약체결기준’ 등 국가계약관련 법규를 따름

< 제안서 온라인 제출 관련 유의사항 >

• 제출파일은 총 300MB까지 제출가능하며, 반드시 PDF파일 형식으로 제출하여야 합니다.

• 최종제출된 서류로만 평가하며 최종제출 이후에는 수정이 불가능하오니, 파일 이상 여부 확인 후 신중히 제출해주시기 바랍니다.

• 입찰참가자는 반드시 제출 파일의 정상송신 여부를 확인하여야 하며, 미확인으로 인하여 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

• 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률」제11조(전자문서의 송신수신) 제4항 및 같은 법 시행령 제5조(전자적 형태의 입찰서 제출) 제6항을 준용하여 처리합니다.

Ⅷ	제안서 작성요령 (권장사항)

가.		작성지침

제안서는 A4용지 작성이 원칙이며, 서류 일체는 PDF 형식으로 제출

제안서는 “기술제안서 작성지침”의 목차 및 작성방법 의해 작성해야 하며, 추가적인 설명이나 증빙자료 등은 필요 시 별첨자료로 작성

제안서 분량은 표지 및 겉지 포함 100장 이내 장으로 제한

제안과 관련되어 제출된 일체의 자료는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 모든 소요비용은 제안업체가 부담함

한국마사회가 제안내용의 확인을 위하여 추가 자료를 요청하는 경우 제안 참여업체는 이에 응해야 함

제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, ‘∼를 제공할 수도 있다.’, ‘∼이 가능하다.’, ‘∼을 고려하고 있다.’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 평가함

국제행사 관련 일반사항보다는 본 사업에 실제로 적용될 수 있는 사항 위주로 작성해야 함

제안서의 금액은 부가가치세를 포함한 한화(원, KRW)로 기재함을 원칙으로 하며, 환율은 공고일 당일의 「하나은행」 고시 최종 현찰 구매 환율 기준을 적용

제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 관련규정에 따라 처리함 * 정부 입찰 · 계약 집행기준 제98조

나.		작성방법

1. 정량 제안서

작성 목차	작성 방법
정량 제안서 표지	⦁ <서식 1> 참조
제안서 본문	⦁ 경영상태 평가자료(신용평가등급 확인서) 1부 ⦁ 입찰 공고일 기준 3년 이내 국제행사 기획 및 대행 용역 수행 실적 관련 수행실적 총괄표 및 수행실적증명원 (p.28 참고, <서식 8>)

2. 정성 제안서

작성 목차	작성 방법
정성 제안서 표지	⦁ <서식 2> 참조
Ⅰ. 제안사 일반현황 1. 일반현황 및 연혁 2. 조직 및 인원	⦁ 제안업체의 일반현황 및 주요연혁 ⦁ 제안업체의 조직 및 인원현황 ⦁ 주요사업 실적
Ⅱ. 제안 개요 1. 제안목적 및 방향 2. 제안의 특징 및 장점 3. 기대효과	⦁ 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안배경, 제안의 특징 및 장점, 기대효과를 요약하여 기술
Ⅲ. 과업수행 계획 1. 추진개요 2. 세부수행 계획	⦁ 과업수행을 위한 추진전략 및 개요 기술 ⦁ 과업관련 메인 컨셉 및 키 비주얼 제시 ⦁ 과업수행 내용, 구체적 프로세스, 방법 등 기술 ⦁ 과업수행 관련 세부 계획 및 주요 산출물 기술 - 행사기획~운영~초청~케이터링~홍보 관련 세부계획
Ⅳ. 운영 계획 1. 추진일정 2. 인력투입 및 운영계획 3. 우천 및 방역·안전대책	⦁ 추진일정 및 사업기간 중 보고계획 제시 ⦁ 과업을 수행 조직, 업무분장 내용, 수행인력 ⦁ 행사/일정별 인력운영 계획(인력 모집, 교육 등) ⦁ 프로젝트 진도관리 방안, 보안관리 방안 등 기술 ⦁ 우천, 방역, 안전관련 계획 및 대책
Ⅴ. 기 타	⦁ 타업체와의 비교우위사항등 위 항목에서 제시되지 않은 내용 ⦁ 기타 본 용역 관련 지원 가능한 사안
Ⅵ. 첨부서류	⦁ 제안업체 일반현황 및 인력보유현황 <서식 4> ⦁ 과업 참여인력 현황, 참여인력 이력사항 및 PM 용역수행 내역 <서식 5, 6> ⦁ 안전보건관리 계획서 <서식 7> ⦁ 기타 제안내용 관련 증빙서류(자유양식)

* 상기 목차에 준하여 제안업체의 재량에 따라 항목추가는 가능하나 기존항목 삭제는 불가함

Ⅸ	업체선정 및 계약체결

가.		계약 및 평가 방법

1. 계약방법 및 업체 선정기준 : 협상에 의한 계약

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결 기준

한국마사회 협상에 의한 계약체결 세부기준

2. 입찰참가자격

「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시     나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드 : 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[세부품명 : “국제행사기획및대행서비스”, 세부품명번호 : 8014198901)를 소지한 자

「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)>를 소지한 자

* 중․소기업․소상공인확인서 및 직접생산확인증명서는 제안서 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인불가 시 입찰참가자격 없음

3. 업체선정 일정

입찰공고 게시		제안서 접수기간		기술제안 평가		우선협상대상자 선정 및 계약체결
조달청 일정에 따름		조달청 일정에 따름		입찰마감 후 추후공지		조달청 일정에 따름

※ 제안서 평가 등 후속 일정은 향후 상황에 따라 변동 가능

4. 기본 사항

참가자격 충족업체에 한하여 평가(PT) 참가자격 부여  ※ 참가자격 : 공고문 참고

평가항목 배점은 기술능력평가(80점), 가격평가(20점)

기술능력평가는 제시된 기술능력 평가항목에 따라 평가하며, 가격평가는 기획재정부 계약예규 평가방법에 의해 평가함

공동수급(공동이행방식)의 형태로 참가할 경우, 아래 사항을 준수하여야 함

○ 본 사업은 공동수급을 허용하며, 공동수급업체 구성원은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 함

○ 공동수급체의 결성은 공동이행 방식만 가능하며, 공동수급체의 구성원 모두는 입찰참가자격을 갖추어야 함

○ 공동수급체는 5개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 10% 이상으로 하여야 함

○ 공동수급체를 중복 결성하여 입찰에 참여할 수 없음

○ 입찰서를 제출한 후에는 공동수급협정서를 제출하거나 동 협정서의 내용을 변경할 수 없음

○ 공동수급체를 구성하여 입찰에 참가하는 경우 입찰자는 공동수급체 대표사여야 하며, 공동수급체의 구성원은 입찰에 관한 일체의 권리를 대표자에게 위임한 것으로 봄

○ 공동계약의 경우, 공동수급 구성원 중 정당한 이유 없이 공동계약이행 계획서에 따라 실제 계약에 참여하지 아니하는 구성원에 대해 부정당업자로 제재조치 등 입찰참가자격 제한

5. 기술 평가

대상/일정 : 참가자격을 갖춘 입찰 참가자, 입찰 마감 후 별도공지

평가방법 : 평가위원회 구성, 제안사 별 프레젠테이션(약 20분) 및 질의응답 후 평가위원별로 평가표를 작성 및 제출

발표관련 : 접수 역순 발표, 업체당 30분(발표 20분, 질의10분)

○ 프레젠테이션 및 질의응답 시간은 접수현황에 따라 달라질 수 있음

○ 프레젠테이션 및 질의응답 내용은 기록보존을 위해 촬영 및 녹취 가능

평가항목

구분

배점

평가 내용

기술

(80)

정량

(15)

경영상태

5

신용평가등급에 의한 평가

수행실적

10

<입찰공고일 기준 3년 이내 국제행사 기획 및 대행 용역 수행 실적>

- 국제행사 기획 및 대행 용역 수행 실적 (합산, 부가세 포함)

100% 이상 (243.2백만원)	100%(243.2백만원) 미만 70%(170.2백만원) 이상	70%(170.2백만원) 미만 40%(97.3백만원) 이상	40% 미만 (97.3백만원)
배점 100%(10)	배점 90%(9)	배점 80%(8)	배점 70%(7)

정성

(65)

기획

&운영

(20)

5

<사업의 이해도>

- 국제경주 개최 배경 및 목적의 이해도

- 업무내용별 추진계획의 구체성 및 실현가능성

10

<기획전략의 타당성>

- 행사기획 우수성 / 세부 행사기획 방안 타당성‧실현가능성

* 실현 불가상황에 따른 대안수립 준비도 등

- 행사 프로그램의 구체성·창의성

- 종합 추진일정의 합리성

5

<공간활용 계획>

- 행사장 조성 및 공간 활용능력

- 행사 후 행사장 원상복구 등 공간 관리 계획의 적정성

초청관리

(15)

15

<게스트 관리 능력>

- 게스트 안내, 등록, 의전 등 초청 제반업무계획 구체성

- 항공권, 숙박, 수송 등 게스트 관리의 완결성

<인력운영 능력>

- 현장 인력 운영계획·투입규모의 적정성

- 접객 포인트별 운영방안 구체성 (행사장, 안내데스크 등)

케이터링

(10)

10

<식음료 운영>

- 행사 품격에 맞는 케이터링 선정 등 식음료 운영계획 제안

- 특이식단(종교식, 비건, 알러지 등) 운영계획의 적정성

홍보

(10)

10

<홍보 컨텐츠 제작 능력 및 관리>

- 대국민/경마팬 대상 국제경주 사전·사후 홍보 기획력

- 국제경주 이벤트 기획 및 운영능력

- 키비주얼, 초청장, 뱃지, 기념품, 사인물 등 디자인 품질

- 홍보·사인물 부착 및 관리방안

안전관리

(10)

10

<안전사고 발생 방지대책>

- 참가자 수송, 출입‧보안관리 및 전염병 방지 등 안전관리 방안

- 응급상황에 대한 현실적‧구체적 대응방안 제시

- 작업자 위험관리 방안 (홍보물, 구조물 설치 관련)

소계(=정량+정성)

80

타 업체 비방 감점

-0.1

평가위원 과반수 이상 ‘타 업체 비방내용 있음’ 평가 시 감점

신인도 가점

+3

▪사회적기업(+2점) ▪장애인기업(+1.5점)

▪중증장애인생산품 생산시설(+1.5점) ▪사회적협동조합(+1.5점)

▪자활기업(+1.5점) ▪마을기업(+1.5점)

가격(20)

20

-

합계 (기술 + 가격)

100

-

가격 평가 : 기획재정부 계약예규「협상에의한계약 체결 기준」 입찰가격 평점산식에 의해 평가

기술 평가 중 정량평가(15점)는 아래 기준에 의해 점수 산출

○ 경영상태(5점) : 신용평가등급에 의한 평가

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100% (5)
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	“ 95% (4.75)
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	“ 90% (4.5)
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	“ 70% (3.5)

Ⅰ. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

Ⅱ.  ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

Ⅲ. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

Ⅳ. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가

[예] (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

○ 수행실적(10점) : 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 이행 완료된 국제행사 기획 및 대행 용역 수행 실적의 사업규모의 합산금액 (부가세 포함)

평가등급(실적규모 대비) (부가세 포함)	배점
100% 이상 (243.2백만원)	배점 100% (10)
100%(243.2백만원) 미만 70%(170.2백만원) 이상	배점 90% (9)
70%(170.2백만원) 미만 40%(97.3백만원) 이상	배점 80% (8)
40%(97.3백만원) 미만	배점 70% (7)

가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부가 지정하는 공공기관, 지방공기업법령을 적용받는 기관(지방공기업법 제2조)이 발급한 수행실적증명원

나. 위 ‘가’호에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주기관이 발급한 수행실적증명원, 계약서, 세금계산서를 첨부한 경우에 평가하고,

필요한 경우 공급받는 자의 인감증명 (법인 또는 개인)을 첨부한 거래사실 확인서를 제출하게 할 수 있다.

다. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 ‘가’, ‘나’를 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있다.

라. 수행실적에 대한 입증책임은 입찰참가업체가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니한다.

Ⅰ. 수행실적은 수행실적 총괄표(<서식 8>)와 다음 각 호에 따라 수행실적증명원 등을 제출하여야 한다.

Ⅱ. 공동수급체의 경우 구성원별 실적에 지분율을 곱한 후 그 실적들을 합산한 실적으로 최종 평가

[예] {(A사 실적×A사 지분율)+(B사 실적×B사 지분율)…}에 대한 점수

기술 평가 중 정성평가(65점)는 아래 기준에 따라 평가점수 부여

등 급	매우우수(S)	우수(A)	보통(B)	미흡(C)	매우미흡(D)
점 수	100%	90%	80%	70%	60%

※ 각 평가위원의 개인별 평가 종합점수(개별 평가 항목을 합산한 점수) 중 최저와 최고점수를 제외(최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 때에는 이중 하나만 제외)한 후 나머지 평가 종합점수를 산술평균하여 최종 평가점수를 부여한다. 단, 평가점수가 소수점 이하가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 한다.

신인도 평가 기준 : 가점한도 +3점

심 사 항 목	평점
A.「사회적기업육성법」제7조에 따른 고용노동부장관의 인증을 받은 기업 B.「장애인기업활동 촉진법」에서 정한 기업으로서, 중소기업청장(위임받은 자를 포함)에 의해 확인된 기업 C.「중증장애인생산품 우선구매 특별법」제9조제1항에 따라 지정받은 중증장애인 생산품 생산시설 D.「협동조합 기본법」제85조제1항에 따라 기획재정부장관으로부터 설립인가를 받은 ‘사회적협동조합’ E. 거주지를 관할하는 시·도지사 또는 시장·군수·구청장으로부터「국민기초생활보장법」제18조의 ‘자활기업’으로 인정을 받은 기업 F. 행정안전부장관으로부터「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」제2조의‘마을기업’으로 지정을 받은 기업	+2점 +1.5점 +1.5점 +1.5점 +1.5점 +1.5점

Ⅰ. 기술능력평가의 배점한도에 부족한 경우에만 배점한도 범위 내에서 가산점을 부여한다.

Ⅱ. 신인도 심사항목별 평가는 중복하여 평가할 수 있다.

Ⅲ. 입찰공고일 이전에 인증된 경우에 한하여 가산점을 부여한다.

나.		협 상

1. 협상적격자의 선정

협상적격자 선정 기준 : 입찰 가격이 해당 사업예산 이하인 자로서 기술능력 평가점수가 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

○ 단, 아래 사유에 해당될 시 협상적격자에서 제외됨

- 협상적격자선정일 기준 부도, 파산, 해산, 부정당업자제재, 영업 정지, 입찰무효 등(이하 “부도 등”이라 한다)의 상태에 있는 경우

- 공동수급체 구성원 중 “대표사”가 협상적격자선정일 기준 부도 등의 상태에 있는 경우에는 공동수급체 전체를 결격사유로 본다.

* 대표사 이외의 구성원이 이에 해당하는 경우 (부도 등)

->해당 구성원을 제외한 잔여구성원의 자료에 의거 심사하며, 이 경우 평가제외자의 출자비율(입찰서 제출 마감일 전일까지 확정·제출)은 다른 구성원에 배분하여 평가하지 않는다.

(결격사유 있는 구성원의 출자비율 또는 분담비율을 전체 사업에 대한 비율로 환산하여, 기술능력평가 점수에서 환산 비율에 해당하는 점수(소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출)만큼 감점)

- 제안서를 위조, 변조 또는 허위자료 등 부정한 방법으로 제출한 경우

- 기타 결격사유에 해당하는 경우

협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상 순위․점수․협상일정을 통보하나, 선정되지 않은 업체에 대해서는 상기 통보를 생략함

협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 정함

○ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 기획&운영 > 초청관리 > 케이터링 > 홍보 > 안전관리 순으로 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

○ 위와 같이 종합평점이 높은 협상적격자부터 순차적으로 개별협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 계약을 체결하고 다른 협상적격자와는 협상을 실시하지 아니함

협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시하며, 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음

2. 협상의 내용 및 범위

협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능함

3. 기타 유의사항

본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자라 하더라도 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 차감한 금액이 계약금액이 되며, 이외의 경우 낙찰금액으로 계약을 체결하더라도 부가세를 면제받는 경우 사후 정산됨

제안업체는 평가방법 또는 선정결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며, 이에 대한 서약서<서식 3>을 제출하여야 하며, 미 선정 사유 및 협상결과 등은 공개하지 않음

선정된 업체는 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 계약자(과업수행자)에게 있음

별도로 정하지 아니한 협상 및 계약체결에 관한 사항은 한국마사회 계약규정에 의하고, 이에 정한 바가 없으면 정부의 계약에 관한 법령·예규·해석 등에 의함

과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 발생할 수 있는 지적재산권, (사용권 또는 특허) 및 안전사고(인적, 물적) 등의 문제에 대한 책임을 짐

※ 행사 보험 가입 필수 및 사전 보험내용 등 안내·협의 필수

계약 종료 후라도 용역 수행기간 중 과업수행자의 귀책원인에 의해 발생한 분쟁에 대해서는 과업수행자에 그 책임이 귀속되며 한국마사회가 민·형사상의 책임을 추궁당할 경우 이를 면책 또는 구상할 책임을 부담함

본 과업 수행 과정에서 발생되는 산출물의 법적 소유권은 한국마사회에 귀속됨

붙임 1. 행사관련 주요 홍보 및 사인물 제작 품목 1부.

2. 제안서 관련 서식 각 1부.

별첨 제안서 작성 관련 참고자료 (행사 로고).  끝.

【붙임 #1】행사 관련 주요 홍보 및 사인물 제작 품목

*아래 표를 참고하여 성공적 행사를 위해 충분한 품목 및 수량 확보

분류		내용	수량
장치 장식물	공항 웰컴보드	참석자 환영용 웰컴 보드 (인천공항 1,2터미널 / 김포공항)	1 식
	서울 경마공원 내	정문 가로등(정문~금동마상), 주차장 보행로 배너	1 식
		정문 아치 상단 현수막	2 식
		해피빌 관람대 건물 대형 통천	1 식
		1층 시상대 주변 타이틀 A보드	4 개
		한국마사회 본관 입구 상단 현수막	1 식
		꿈으로 기둥 그래픽 배너 (양면)	20 개
		출발대 상단 현판	1 식
		예시장 대형 현수막 (예시장 미사용 간이마사)	2 개
		교류경주(각VIP실), 국제경주(각VIP실,프리미엄,페가수스라운지) 소연회용 현수막	6 개
		해피빌 6층 내부 배치도, 명패, 장식 및 배너류 (교류경주, 국제경주)	2 식
		럭키빌 6층 내부 배치도, 명패, 장식 및 배너류 (교류경주, 국제경주)	2 식
		교류경주(6개) 및 코리아컵, 코리아스프린트 시상식용 현수막	7 식
		시상대 백월(교류경주, 국제경주)	2 식
		내, 외부 동선 안내 입간판, 대고객행사용 포함 배너류(교류, 국제경주)	2 식
		국제경주일 대고객행사 및 짐 보관 텐트 현수막 및 테이블 스커트	1 식
		미디어룸 내부 장치장식물 및 배너류(2개 공간 각각)	2 식
		기수대기실 내부 장치장식물	1 식
	도로변	선바위~경마공원 도로 홍보배너	1 식
	출발번호 추첨	행사장 안내 및 장치 장식물 배너류	1 식
		좌석 배치도, 명패, 관련 무대장치 및 소품 제작 (추첨함 등)	1 식
	환영연 (외부연회장)	행사장 외부, 내부 동선 안내 배너류	1 식
		좌석 배치도, 명패, 포디움 보드, 포토월, 행사장 현수막 등	1 식
인쇄물	초청장	VIP 초청장 제작(내지, 봉투)	150 개
	웰컴 Kit	웰컴레터, 안내문, 셔틀시간표, 기념품 등	100 개
	식순지	행사별 식순지(국·영문)	행사별
	영문출마표	대회 영문 출마표 책자 (교류경주일 영문출마표 별도)	200 개
뱃지		VIP 용 참석자 뱃지 제작	200 개
비표		참석자, 미디어 및 스텝용 비표	300 개
		비표 렌야드 제작	300 개
기념품		VIP	200 개
		일반	500개
		고객	1000개
트로피		국제경주 트로피(6개) 교류경주 트로피(18개)	좌동
에코백		국제경주 로고 프린팅 포함	200개

【붙임 #2】제안서 관련 서식 모음

제안서 관련 서식

■ <서식 1>   정량제안서 표지

■ <서식 2>   정성제안서 표지

■ <서식 3>   서약서, 업무수행 확약서, 보안각서 및

개인정보보호 서약서

■ <서식 4>   제안업체 일반현황 및 인력보유 현황

■ <서식 5>   과업 참여인력 현황

■ <서식 6>   참여인력 이력사항 및 PM 용역수행 내역

■ <서식 7>   안전보건관리 계획서

■ <서식 8>   수행실적 총괄표

■ <서식 9>   공동수급표준협정서 (공동수급 시)

■ <서식10>   서면 질의 및 답변양식

〈서식 1> 정량제안서 표지

「2026년 한국마사회 국제경주 행사대행 용역 」

제안서(정량 평가항목)

2026.  O.

▢ 업 체 명 :

▢ 주    소 :

▢ 대 표 자 :

▢ 담 당 자 :

▢ 연 락 처 :

〈서식 2> 정성제안서 표지

「2026년 한국마사회 국제경주 행사대행 용역」

제안서(정성 평가항목)

2026.  O.

▢ 업 체 명 :

▢ 주    소 :

▢ 대 표 자 :

▢ 담 당 자 :

▢ 연 락 처 :

〈서식 3〉서약서, 업무수행 확약서, 보안각서 및 개인정보보호 서약서

서  약  서

「2026년 한국마사회 국제경주 행사대행 용역」입찰 참가와 관련하여 다음사항을 준수할 것임을 서약합니다.

-  다      음 -

1. 모든 제안서류 및 증빙서는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 발생할 경우 업체선정에서 제외되어도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 본 용역 업체선정과 관련하여 평가방법, 평가기준 등 제안평가의 모든 사항을 충분히 숙지하고 있으며, 평가결과 등 본회의 결정사항을 존중하며 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026.  .   .

주    소 :

업 체 명 :

대 표 자 :            (인)

한국마사회장 귀하

업무수행 확약서

업체명 :

「2026년 한국마사회 국제경주 행사대행 용역」입찰 참가와 관련하여 다음과 같이 확약합니다.

1. 상기 용역의 주관대행사로 선정될 경우 업무의 성공적인 수행을 위하여 제출한 제안서의 내용에 따라 업무를 성실히 이행할 것을 확약합니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄도급 한 사실이 한국마사회에 적발된 경우 즉각 계약이 해지되며 기 지급받은 용역비 일체를 반납하고, 향후 민사소송 등이 발생하여도 이의를 일절 제기하지 않겠습니다.

2026년   월     일

대표자 :                (인)

한국마사회장 귀하

보안각서

본인은 「2026년 한국마사회 국제경주 행사대행 용역」업무를 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

-  다      음 -

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업자 선정 이후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해 한국마사회 동의 없이 어떤 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2026.   .   .

주    소 :

업 체 명 :

대 표 자 :            (인) <계약서 사용 인감을 사용할 것>

한국마사회장 귀하

개인정보보호 서약서

본인은 업무 중에 알게 된 개인정보 및 한국마사회의 업무와 관련된 정보에 대하여 업무 수행중이나 업무 수행 후에도 비밀을 지킬 것을 서약합니다.

또한 업무상 수집한 개인정보의 보호를 위해 한국마사회에서 정하는 개인정보보호 관리 규정을 준수할 것이며, 적정한 절차 없이 개인정보를 무단으로 조회, 누출하지 않을 것을 서약합니다.

개인정보 보호와 관련한 비밀의 준수와 개인정보보호를 위한 법적 준수기준인 “개인정보보호법”에 명시된 모든 조항과 한국마사회의 개인정보보호 관리 규정 등 관련된 모든 조항이 포함된다는 것을 충분히 설명 받고 숙지하였습니다.

만약, 이러한 서약에도 불구하고 업무상 알게 된 사항에 대하여 비밀을 누설하거나 정당한 사유 없이 조회, 유출, 오용할 경우, 민·형사상 책임은 물론 어떠한 처벌도 감수해야 함을 통고 받았으며, 이러한 제재에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.   .

소  속 :

직  위 :

성  명 :                 (인)

〈서식 4〉제안업체 일반현황 및 인력보유현황

제안업체 일반현황 및 인력보유현황

□ 일반현황

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전화 : FAX :
회사설립연도	년 월		자본금	(원)
재정상황	매출액(최근3년 평균) : 매출액(2024) :
해당부문 사업기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주 요 연 혁 (주요실적 등)

※ 매출액 관련 증빙서류 제출 필수

□ 인력 보유현황 (예시)

구 분	○○부문	○○부문	○○부문	○○부문	계
총괄기획
외부마케팅
행사물품·인력관리
디자이너

〈서식 5〉과업 참여인력 현황

과업 참여인력 현황
성명	본 사업 참여직위	근무경력 ( 년 개월)	담당업무	최종학력 (학위 및 전공)	투입비율 (%)
* 근무경력은 공고일 기준으로 기재 * 투입인력은 객관적으로 평가 가능한 구체적인 자료 및 이력을 제시하여야 하며, 한국마사회의 승인 없이 임의로 변경할 수 없음 * 한국마사회 요청 시 계약체결 시까지 해당 기술자의 증빙서류(인적사항, 자격, 경력 등)를 한국마사회에 제출하여 확인을 득한 후 투입하여야 함

〈서식 6〉참여인력 이력사항 및 PM 용역수행 내역

참여인력 이력사항
성 명				직 위 (직책)					연 령	세
학 력	대학교 전공							학위 및 자격증
	대학원 전공
해당분야 근무경력	박사학위 취득 후	석사학위 취득 후			학사학위 취득 후			전문대학 졸업 후	고등학교 졸업 후	기 타
본 사 업 담당임무(직위)			사업참여기간						참 여 율	%

경 력 사 항
용 역 명	참 여 기 간 (년 월∼년 월)	담 당 업 무 (본 과업과 관련분야)	발주처	당시 직책

※ 1. 실제로 과업현장에 직접 투입할 인력에 대해 개인별 기재

※ 2. 자격증 사본 첨부

PM(Project Manager) 용역수행 내역

□ 용  역  명 :

○ 발주기관

○ 계약금액

○ 참여기간

○ 용역개요

○ 담당분야 및 역할

○ 본 과업과 관련한 용역내역

○ 기타

※ ‘참여인력 이력사항’에 기술한 용역 중, 본 과업과 가장 유사한 실적 제출 (복수제출 가능)

〈서식 7〉안전보건관리 계획서

○○○○ 용역 안전보건관리 계획서(작성 양식)

1. 용역 개요

용 역 명		용역기간
업 체 명		대 표 자
산재보험	□ 가입 □ 미가입	연 락 처

2. 과업수행 시 안전관리 방안

가. 안전보건관리 인력 운영

□ 안전보건관리 인력구성 및 주요 업무(역할)

구 분	성 명	직 책	자 격	주 요 업 무(역할)

나. 과업수행 시 안전보건관리 활동 계획

구 분	세 부 내 용
현장안전보건 교육 계획
현장 안전점검 및 모니터링 계획
보호구 지급 및 착용관리 계획

다. 고위험 작업 위험관리 방안

□ 위험공정 현황 및 안전관리 대책(기계․기구․장비 운영 시 안전성 확보 포함)

□ 비상 상황 발생 시 안전관리 대책

○○○○ 용역 안전보건관리 계획서(작성 예시)

1. 용역 개요

용 역 명		용역기간
업 체 명		대 표 자
산재보험	□ 가입 □ 미가입	연 락 처

2. 과업수행 시 안전관리 방안

가. 안전보건관리 인력 운영

□ 안전보건관리 인력구성 및 주요 업무(역할)

구 분	성 명	직 책	자격	주 요 업 무(역할)
총 괄	◌◌◌	대표자	총괄책임자	현장 안전관리 지원 총괄 비상 상황 발생시 지원 총괄 보호구 지급 및 착용 감독 현장 안전보건교육 실시 위험 기계 ․ 기구 점검 등 관리 작업별 위험성 평가 실시 안전사고 발생시 후속조치
관 리	◌◌◌	이사	장제사
실무	◌◌◌	소장	지게차기능사	현장 위험작업 안전수칙 준수 해당 작업 보호구 착용 준수 해당 작업 위험성 평가 참여 비상상황 발생 시 보고
실무	◌◌◌	과장
실무	◌◌◌	과장	응급구조사	비상상황 발생 시 응급구호 업무

* 1인 기업 대표자가 본사 및 현장 관리 모두 동일인일 경우 각 대상별로 동일인을 명단으로 작성

* 도급 업무에 적합한 자격 보유 시 현황 작성 : 예 장제 업무(장제사 자격)

나. 과업수행 시 안전보건관리 활동 계획

구 분	세 부 내 용
현장 안전보건교육 계획 (해당 작업에 대한 교육내용을 작성)	(1인 작업 시) 마사회 발주부서에서 제공한 안전보건정보를 숙지하여 작업 예정이며 제공받은 안전보건정보는 작업 시작전 위험성 평가에 반영하겠음 (2인 이상으로 선임관리자 등이 있는 경우) 1. 교육시기 : 작업시작 전 교육 실시(작업내용 변경사항 있는 경우 변경시 별도 현장교육 실시 예정) 2. 교육강사 : ○○○(대표자, 선임관리자) 3. 교육대상 : 작업자 전원(0명) 4. 교육내용 - 마사회 발주부서 제공 안전보건 정보의 내용 - 보호구 착용에 관한 사항 - 화기 취급시 주의사항 숙지 - 사다리 작업 시 2인 1조 작업에 관한 사항 - 화학물질(페인트 등) 취급시 주의사항 등 - 고소작업대 작업 관련 : 차량탑재형 고소작업대 작업 시작전 운전자, 유도자를 대상으로 작업 전 ․ 중 ․ 후 주의사항사전교육 실시 예정
현장 안전점검 및 모니터링 계획 (해당작업에 대한점검계획을 작성)	안전점검 실시 계획 - 점 검 자 : 현장총괄 ○○○ 소장(관리감독자, 관리자 등) - 화기취급 : 작업시작 전 ․ 중 ․ 후 현장점검 실시(화재폭발 위험) - 일상점검 : 현장 작업시작 전 유해 ․ 위험요소 사전점검 실시 - 건설기계 투입 시 : 작업 시작 전 안전조치 여부 점검 - 말 접촉 : 주변 소음유발 요인 및 작업 반경 출입금지조치 여부 근로자 모니터링 : 작업시작전 근로자 건강상태 등 확인 예정
보호구 지급 및 착용관리 계획	지급 보호구 : 안전모, 안전화, 보안경, 보안면, 안전대, 귀마개, 절연장갑, 방열복, 방진마스크, 방독마스크 등(지급되는 모든 보호구를 기록) 지급대상 : 0명(작업 투입 근로자 전원 또는 지급 품목별 분리 작성) 3. 보호구 착용 감독 - 1인 단독작업인 경우 : 지급받은 보호구를 착용한 후 작업에 임하겠음 - 2인 이상 작업인 경우 : 선임관리자가 보호구 착용 여부를 작업시작 전 ․ 중 확인 예정

다. 고위험 작업 관리 방안

(업체작성 : 위험공정 및 안전대책 작성 예시)

입찰하는 용역의 위험공정이 목차에 없는 경우 추가 요청 시 안전관리부 제공

- 목     차 -

① 사다리 사용 병행 작업

② 말 직접 접촉 작업 등(장제 작업 등)

③ 일반 작업

④ 굴삭기 투입 작업(굴착작업)

⑤ 지게차 투입 작업(하역작업, 중량물 취급 작업 등)

⑥ 화기작업(용접, 용단 작업 등)

⑦ 밀폐 공간 작업(저수조 청소작업, 탱크 청소작업 등)

⑧ 이동식 크레인 작업(구조물 설치, 해체 등)

⑨ 승강기 보수 작업 등

⑩ 금속절단기 이용 작업 등

⑪ 목재가공용 둥근톱 작업 등

⑫ 핸드드릴 작업 등

⑬ 차량 탑재형 고소작업대 작업

⑭ 시저형 고소작업대 투입 작업

⑮ 공기압축기 투입 작업 등

□ 위험공정 현황 및 안전관리 대책(기계 ․ 기구 ․ 장비  포함)

위험공정(작업)	안 전 대 책
① 사다리 사용 병행 작업 등	모든 사다리 작업시 안전모 착용(2M 이상인 경우 안전대 착용) 보통 사다리(일자형), 신축형사다리, 일자형 발붙임 겸용 사다리(A형)은 오르내리는 이동통로로만 사용할 것 사다리는 평탄, 견고하고 미끄럼이 없는 바닥에 설치할 것 경작업 , 고소작업대, 비계 등 설치가 어려운 협소한 장소에서 사용 * (경작업) 손 또는 팔을 가볍게 사용하는 작업으로서 전구교체작업, 전기통신 작업, 평탄한 곳의 조경작업 등 5. 최대길이는 3.5M 이하 A형 사다리(조경용 포함)에서만 작업 6. 작업높이가 바닥 면으로부터 1.2m 이상 ~ 2m 미만 : 2인 1조 작업 7. 작업높이가 바닥 면으로부터 2m 이상 ~ 3.5m 이하 : 2인 1조 작업 * 최상부 및 그 하단의 디딤대에서 작업 금지
② 말 직접 접촉 작업 등(장제 작업 등)	1. 장제 작업 시 2인 1조 작업 2. 작업 중 보호구 착용(안전모, 프로텍터, 안전화, 앞치마) 3. 편자 가공시 보호구 착용(안전화, 보안경, 귀마개 등) 4. 화기 취급 시 화재 ․ 폭발 위험요소 제거 조치(가스용기 전도방지, 호스손상 유무 확인, 안전기 상태 확인 등) 5. 말의 특성 및 화기 취급 안전수칙 등 안전교육 실시 6. 안정적 장제작업 방법 교육 실시 7. 장제 작업 현장 주변 안전점검 실시 및 유해 ․ 위험요인 제거조치
③ 일반 작업	작업 시 규정된 복장 및 보호구 착용 시설 및 작업기구는 작업시작 전 점검 사용 작업현장 주변 정리정돈 실시 인화물질 또는 폭발위험물질이 있는 장소에서는 화기취급 금지 흡연은 지정장소에서 실시하고 음주 후 작업을 금함 모든 기계․기구는 담당자 이외의 취급을 금한다.
④ 굴삭기 투입 작업 (굴착작업)	1. 작업 시 유의사항 1) 경사지 작업 시 측면절삭 지양 2) 흙을 파면서 또는 버킷으로 비질하듯이 스윙동작으로 정지작업 금지 3) 굴삭작업 시 굴삭장소에 케이블, 전기고압선, 수도배관, 가스관 등 매설여부 확인 4) 휠타입형 굴삭기는 아웃트리거를 받치고 작업 2. 작업 시 안전대책 1) 사용 장비의 종류 및 능력, 운행경로, 작업방법 등 작업계획 수립 2) 전도, 전락방지 조치(노폭유지, 노견 붕괴방지, 지반 침하방지 조치, 유도자 비치) 3) 유자격 운전자 배치 및 작업 전 운전자, 근로자 안전교육 실시 4) 폭풍, 폭우, 폭설 등의 악천후 시 작업 중지 5) 유도자 배치 및 장비별 특성에 따른 표준 신호방법을 정하여 신호 6) 기계의 작업 범위 내에 작업 관계자외 출입금지 조치 7) 운전위치 이탈 시 포크, 버킷, 디퍼 등의 장치를 가장 낮은 위치 또는 지면에 내려 둠 8) 원동기를 정지시키고 브레이크를 확실시 거는 등 갑작스러운 주행이나 이탈방지를 위한 조치 9) 운전석을 이탈하는 경우에는 시동키를 운전대에서 분리조치 10) 지정된 제한속도 준수 및 승차석 이외의 위치에 근로자 탑승금지 11) 수리 또는 부속장치의 장착 및 제거작업 시 작업지휘자 지정 12) 수리, 점검 작업 시에는 안전지주 또는 안전 블럭 설치 13) 후진 시 경보장치 및 후방감시카메라 상태 확인 14) 버킷 연결용 유압 커플러 안전핀 체결여부 확인 3) 안전작업허가를 득한 후 작업 시작
⑤ 지게차 투입 작업(하역작업, 중량물 취급 작업 등)	운전석에 앉으면 안전벨트를 반드시 착용할 것 한국마사회 사내 규정 속도를 준수함 물체를 높이 올린 상태로 주행 및 선회하지 않는다. 운전자 이외의 근로자를 탑승시키지 않는다. 자리를 이탈 할 경우에는 반드시 열쇠를 휴대한다. 경보장치 작동 여부를 확인한다. 마스트를 뒤로 젖힌 상태에서 가능한 포크를 낮추고 운행한다. 운반 적재물이 시야를 가릴 대는 후진하여 주행한다. 경사로를 올라가거나 내려갈 때는 적재물이 경사로의 위쪽을 향하도록 하여 주행한다. 옥내 주행시에는 전조등을 켜고 주행한다. 운전석에서 전방 눈높이 이하로 적재하여야 한다. 선회하는 경우 후륜이 크게 천천히 선회한다. 모서리에서 회전할 때는 일단 정지 후 서행하여야 한다. 허용적재 하중을 초과하는 하물의 적재는 금한다. 경사면에서는 주차하지 않고 주차 시에는 주차브레이크를 확실히 작동시켜 둔다. 경보등을 부착하였더라도 작업 범위를 확인한다. 포크 아래로 근로자가 통행하지 않도록 한다. 지게차 운전은 면허를 가진 지정된 운전자가 하도록 한다. 19. 안전작업허가를 득한 후 작업 시작
⑥ 화기작업 (용접, 용단 작업 등)	1. 안전작업허가서 발급을 통한 사전 안전조치 후 작업 투입 2. 부식성액체(염산, 황산 등)의 폭발위험성 등 MSDS 교육 실시 3. 가연물, 폭발성물질 및 가연성가스의 격리 또는 제거 4. 불꽃비산방지 조치(불받이포, 방염시트 등) 및 소화기 비치 5. 드럼, 탱크, 배관 등 밀폐공간 내부 잔류가스 유무 점검 6. 용접작업 안전수칙 준수를 위한 안전교육 및 화재감시자 배치 7. 인화성물질로 인한 폭발, 화재 위험장소는 통풍, 환기 및 분진 제거 조치 8. 위험물 등이 있는 장소에서 화기 등의 사용금지 9. 환기가 불충분한 장소에서 화기작업 시 통풍 또는 환기를 위한 산소 사용금지 10. 환기가 불충분한 건축물, 설비 내부의 화기 작업 시 작업절차 수립, 위험물 현황 파악, 방호조치 및 소화기구 비치, 불티 등 비산 방지조치, 환기, 교육․훈련 등 추가 비상조치의 실시 11. 용접, 용단, 용기 취급 시 환기, 전도, 충격방지 조치, 마개의 유류 및 먼지 제거, 밸브를 서서히 조작, 전용접속기구 사용 및 배관 구분 12. LPG용기 역화방지장치 부착 및 점검 13. 가스용기 압력계의 정상 작동여부 확인 14. 안전작업허가를 득한 후 작업 시작
⑦ 밀폐공간 작업 (저수조 청소작업, 탱크 청소작업 등)	작업특성 고려 밀폐 공간 보건작업 프로그램 수립, 운영 작업전 ․ 작업중 환기, 작업 전 ․ 후 가스농도 측정 및 인원점검 관계자 외 출입금지 조치 및 내용 게시 작업장과 외부의 감시인 간 연락설비 설치 송기마스크, 구조용 사다리, 섬유로프 등 피난, 구출기구 확보 황화수소 중독방지 지식을 가진 사람을 해당 작업의 지휘자로 지정 상시 작업 상황을 감시할 감시인 지정 작업자에게 1) 산소 및 유해가스 농도 측정, 2) 사고시 조치요령, 3) 환기설비 가동, 4) 착용보호구, 5) 구조용 장비 사용방법 등 교육 산소 및 유해가스 등의 측정자 지정 밀폐 공간에 대한 안전작업 허가 운영
⑧ 이동식 크레인 작업 (구조물 설치, 해체 등)	붐의 길이 및 경사각 등에 따른 정격하중을 준수하여 작업 실시 지반침하 예방 조치(하부지면의 하중에 의한 지반 침하발생 여부를 검토한 후 안전성이 확인된 상태에서 작업) 중량물 취급 시 작업계획서 작성 및 준수 작업 반경 범위 및 인양능력, 붐의 규정된 경사각 내 인양작업 실시 과부하방지장치 등 안전장치의 임의조작 금지 아웃트리거 설치 시 지내력이 확보된 수평지면 위에 설치 연약지반인 경우 흙의 치환 및 다짐, 깔판의 설치 등 내력 확보 장비의 특고압선 접촉 감전사고 예방 조치 작업 반경 내 관계자 외 출입금지 조치 및 신호수 배치 줄걸이용 로프는 손상 변형이 없는 양호한 것을 사용하고 굵기에 따른 체결방법 준수 11. 안전작업허가를 득한 후 작업 시작
⑨ 승강기 보수 작업 등	정비 ․ 점검 ․ 검사 ․ 청소작업 시 조작반과 각 층에 “작업 중” 안내표지 게시 및 접근 탑승을 금하는 방호장치 설치 정비 ․ 점검 ․ 검사 ․ 청소작업 시 충분한 조명 확보 승강장 문을 강제로 개방하는 행위 등 금지 기계실의 로프가 감기는 드럼 테두리에는 덮개 설치 키 내부 실내등이 항상 정상적으로 켜 있도록 점검 ․ 보수 승강기의 점검 및 검사 업무 수행 시 사전에 수신호를 정한다. 7. 안전작업허가를 득한 후 작업 시작
⑩ 금속절단기 이용 작업 등	방호덮개 부착 가공물 고정 장치 설치(바이스 등) 회전속도에 상응하는 최고사용속도를 가진 절단석 사용 절단석 교체시 균열 등 외관 이상 여부를 확인하고 견고하게 고정 절단석은 경쾌한 타격음 확인 한 후 교체(교체 후 1분 정도 공회전) 절단석은 측면 사용 금지 외함 접지 및 누전차단기 접속 보안경, 마스크, 귀마개 등 개인 보호구 지급 및 착용 감독
⑪ 목재가공용 둥근톱 작업 등	방호장치 설치(난 접촉예방장치, 반발예방장치) 모터에서 둥근톱 연결 동력전달부 견고한 구조의 방호덮개 설치 분진 및 소음 건강장해 예방 보호구(방진마스크, 귀마개, 안전화 등) 지급 및 착용 감독
⑫핸드드릴 작업 등	절삭 가공 시 원자재를 클램프 등을 이용 고정 접지, 누전차단기 등 감전 방지조치 실시(이중절연구조 제품 사용) 작업 시에는 방진마스크, 귀마개 등 개인보호구 착용 후 작업실시 전원 케이블의 손상유무 확인 작업복은 회전하거나 왕복하는 부분에 휘말리지 않게 착용한다. 회전체 등 위험 부분에 근접 작업을 금지한다. 작업장 주변은 작업자가 걸려 넘어지지 않도록 정리정돈 실시
⑬ 차량탑재형 고소작업대 작업	타이어 공기압 상태, 분과 바스켓 연결부 마모, 균열 상태 등 확인 엔진 시동 전 각 조작스위치가 중립 및 차단 상태에 있는지 확인 비상정지장치의 기능, 바스켓 충돌, 협착 방지용 방호가드 및 리미트 이상 유무 확인 작업장소의 상황, 고소작업대의 능력, 작업순서, 방법 등이 포함된 작업계획서 작성 및 작업자 교육 실시 경보음, 경광등, 조명등이 정상상태인지 확인한다. 바스켓에 소화기를 비치하고 사용가능한 상태인지 확인 탐승 후 출입용 도어를 닫고 안전모를 착용하고 적재대의 난간에 안전대를 고정 후 작업 실시 작업시 유도자를 배치하고 작업 반경 내 출입금지 조치 안전작업허가를 득한 후 작업 시작
⑭ 시저형 고소작업대 투입 작업	넘어짐 위험 안전대책 - 과부하방지장치, 과상승 방지장치 등을 설치하고 기능을 정상적으로 유지 - 방호장치 기능 임의해제금지 - 고소작업대를 설치할 바닥 경사 및 평탄상태 확인 - 아웃트리거의 확실한 설치·사용(발판 수평유지) 2. 작업대 떨어짐 위험 안전대책 - 작업대의 떨어짐을 방지하기 위한 낙하방지밸브를 설치하고 정상적으로 유지 - 용접부 균열발생 여부 및 볼트 체결상태 점검 3. 떨어짐 위험 안전대책 - 작업방향 안전난간 해체 금지 - 안전대 부착설비 설치 및 사용 철저 4. 끼임 위험 안전대책 - 작업환경에 맞게 과상승방지장치 작동높이 조정 및 임의해제 금지 - 작업위치(높이) 도달 후 비상정지장치 작동
⑮ 공기압축기 투입 작업 등	공기압축기 외함 접지 실시(접지 콘센트 연결 등) 작업시작 전 압력게이지, 온도계 등 정상상태 여부 점검 적합한 규격의 안전밸브 설치 및 인증된 명판 부착 여부 확인 규정된 압력이상으로 공기압축기를 작동시키지 않는다. 공기압축기 작동 중에는 보호커버나 판넬 등을 제거하지 않는다. 공기압축기는 사용전 안전교육을 실시

□ 비상 상황 발생 시 안전관리 대책

○ 행사의 경우 폭우, 폭염, 폭설, 응급환자 등 비상 상황발생 시 안전대책

○ 안전사고 발생 시 대응 조치 절차 등

년     월     일

위 대표자 :                   (서명 또는 인)

〈서식 8〉수행실적 총괄표

용역수행 실적
업체명
순번	용역명		용역기간 (완료구분)	계약금액 (천원)	발주기관	본 과업과의 관련내용(요약)
1
2
3
4
5
·
·
·
·
·
※ 공고개시일 기준 3년 이내 본 과업과 관련성이 높은 사업실적부터 기재 ※ 완료구분은 완료, 진행중으로 명시 ※ 본 과업과의 관련내용(요약)은 수행한 용역 중 본 과업과 관련된 내용 또는 기능을 요약 기재 ※ 참여업체별로 별도 작성 (주계약, 도급, 협력) ※ 용역실적증명서 및 증빙서류가 없을 경우 미인정함

용역수행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자번호				법 인 등 록 번 호
	증명서용도				제 출 처
	과업범위 및 기준 (면적, 금액 등)
실적내용	계 약 명				구 분
	계약개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액(VAT포함) 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고 (완료일포함)
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자:
① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 이행실적은 입찰공고시에 제시한 과업범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ③ 이행실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다. ④ 본 증명서의 실적은 수행이 완료된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 인정하지 않습니다. ⑤ 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에 한하여 인정하며, 하도급 승인문서를 추가로 제출해야 합니다. ⑥ 증명서 발급기관의 주소, 연락처, 발급부서, 담당자 등 관련사항을 정확히 기재해야 합니다. ⑦ 공동계약으로 이행하였을 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담 이행에 의한 경우 특별한 사유가 없는 한 예산액을 기준으로 지분율을 기재

〈서식 9〉공동수급표준협정서

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사ㆍ물품 또는 용역에 대한 계획ㆍ입찰ㆍ시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명: 「2026년 한국마사회 국제경주 행사대행 용역」

2. 발주자명: 한국마사회

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭: ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지:

3. 대 표 자 성 명:

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자:   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자:   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자 간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리ㆍ의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실ㆍ근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014. 1. 10.>

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」 제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자): ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사: ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ:    %

2. ㅇㅇㅇ:    %

②제1항의 비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의 2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다. [본조신설 2012. 4. 2.]

제11조(권리ㆍ의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리ㆍ의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 <신설 2012. 4. 2.>

3. 공동수급체 구성원 중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유 없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조 제1항 제6호에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항에 의하여 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다. <개정 2010. 9. 8.>

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014. 1. 10.>

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2026년      월      일

○ 대표업체 업 체 명: (전화번호) 소 재 지: 대 표 자: (인)	○ 공동응모 업체(자)의 구성원 업 체 명: (전화번호) 소 재 지: 대 표 자: (인) 업 체 명: (전화번호) 소 재 지: 대 표 자: (인) ...

한국마사회장 귀하

〈서식10〉서면질의 및 답변양식

서면질의 및 답변양식
소속		직위		성명
연락처		이메일
질의내용
답변내용
※ 본 질의 및 답변내용은 타 업체에도 참고사항으로 제공될 예정이며, 답변내용에 대한 변경 또는 추가 답변내용 발생시 별도 서면답변 예정